Pengertian Konferensi Pers Menurut Para Ahli

Pengertian konferensi pers – Konferensi pers merupakan salah satu cara yang biasa digunakan dalam mempublikasikan suatu pesan atau informasi kepada publik atau masyarakat. Tak hanya kegiatan pemerintahan saja, baik individu maupun perusahaan juga banyak yang menggunakan cara ini untuk menyampaikan promosi, informasi, hingga klarifikasi.

Jika Grameds ada yang bekerja sebagai Public Relations, maka kamu perlu menyiapkan segala sesuatu untuk mengadakannya. Misalnya, menentukan lokasi, waktu, materi, juru bicara, tamu undangan, dan lain sebagainya.

Nah, untuk bisa mempersiapkannya dengan baik, ketahui tujuan dan bagaimana tips sukses untuk menyelenggarakan konferensi pers. Yuk, simak artikel ini sampai selesai ya.

Apa Itu Konferensi Pers?

Secara sederhana, konferensi pers merupakan acara yang diselenggarakan dengan resmi untuk menyampaikan sebuah informasi sekaligus menjawab pertanyaan dari media.

Acara ini biasanya diadakan karena adanya hal-hal tertentu seperti menanggapi isu-isu miring yang berhubungan dengan publik. Namun sekarang, konferensi pers juga bisa diselenggarakan untuk kepentingan perusahaan atau individu, misalnya memperkenalkan suatu produk atau brand, hingga klarifikasi masalah tertentu.

Konferensi pers dalam suatu perusahaan biasanya dipimpin oleh juru bicara perusahaan, atau bagian komunikasi. Konferensi pers adalah cara yang efektif untuk memperkenalkan layanan atau produk baru, atau informasi lain yang berhubungan dengan bisnis perusahaan.

Sebagian besar konferensi pers, biasanya disiarkan melalui press release atau siaran pers. Acara itu akan dihadiri wartawan dan berbagai media, kemudian tamu undangan juga bisa mengajukan pertanyaan.

Pengertian Konferensi Pers Menurut Para Ahli 

pixabay.com/ivanacoi

Ada beberapa pengertian konferensi pers menurut para ahli, di antaranya:

1. Menurut Gamle Dan Gamle

Konferensi pers merupakan bagian komunikasi antar manusia, itu artinya media merupakan sarana atau saluran dalam memperjauh dan memperluas jangkauan proses penyampaian informasi atau pesan antar manusia.

2. Kustadi Suhandang

Konferensi pers merupakan seni atau keterampilan mencari, menyusun, mengumpulkan, mengolah, lalu menyajikan berita atau informasi tentang peristiwa yang terjadi dalam kehidupan sehari-hari, dengan tujuan memenuhi kebutuhan hati nurani khalayak.

3. R Eep Saefulloh Fatah

Konferensi pers merupakan the fourth estate of democracy atau sebagai pilar keempat bagi demokrasi, yang memiliki peranan penting untuk membangun kepercayaan dan kredibilitas. Selain itu,  legitimasi pemerintah mengartikan :

• Konferensi pers dalam arti sempit, adalah penyiaran-penyiaran gagasan, pikiran, atau informasi berita-berita dengan kata-kata tertulis.

• Konferensi pers dalam arti luas, adalah memasukkan ke dalamnya berbagai media massa, lalu menyampaikan pikiran dan perasaan, yang disampaikan langsung dengan lisan maupun kata-kata tertulis.

4. Wilbur Schramm

Pendapat Wilbur Schramm dalam bukunya yang berjudul Four Theories of the Press, menjelaskan 4 teori terbesar konferensi pers, yaitu the authotarian, the soviet communist theory, the libertarian, dan the social responsibility.

Keempat teori tersebut berpusat pada satu pengertian, yaitu sebagai guru, pengamat, dan forum untuk menyampaikan berbagai pandangan terkait segala hal, dan dikemukakan di tengah masyarakat.

5. Menurut Weiner

Menurut Weiner, konferensi pers memiliki pengertian media cetak publisitas atau wartawan cetak atau media mesin cetak atau peliputan berita yang sifatnya publikasi.

6. McLuhan

Konferensi Pers diartikan sebagai the extended man, yakni yang menghubungkan suatu peristiwa dengan peristiwa yang lain, dan suatu tempat dengan tempat yang lain pada momen bersamaan.

Tujuan Diadakannya Konferensi Pers

Tujuan utama diadakannya konferensi pers ialah untuk menyampaikan statement atau pernyataan, atau suatu informasi yang dilakukan oleh perusahaan atau individu, di mana narasumber akan mengundang perwakilan dari berbagai media massa dan wartawan, agar datang dan meliput informasi yang akan disampaikan, dan diharapkan informasi tersebut akan disiarkan seluas-luasnya.

Penyiaran informasi tersebut diharapkan bisa meningkatkan pengetahuan dan kesadaran khalayak sasaran. Diselenggarakannya konferensi pers oleh suatu perusahaan, instansi, maupun individu, tentunya mereka memiliki kepentingan sendiri. Pihak terkait, atau narasumber bisa menjelaskan sekaligus menjawab pertanyaan secara langsung.

Semua pihak yang menyelenggarakan konferensi pers berharap mendapatkan publisitas dari liputan wartawan atau media massa. Sehingga tersebar luas ke berbagai kalangan.

Berikut Gramedia merangkum beberapa tujuan diadakannya konferensi pers secara umum yang perlu grameds ketahui :

1. Mengumumkan Berita Bersifat Darurat

Konferensi pers biasanya diselenggarakan untuk mengumumkan informasi atau berita yang bersifat darurat.

Individu maupun perusahaan mengadakan acara konferensi pers ini untuk mengklarifikasi atau menanggapi suatu masalah tertentu. Konferensi darurat ini juga kerap diadakan untuk memberi tanggapan dan pengumuman terhadap krisis atau bencana.

2. Menyampaikan Sikap Pemerintah 

Konferensi pers juga digunakan oleh para pejabat tinggi negara dan Presiden untuk mengumumkan sikap negara terhadap suatu masalah, untuk menenangkan kepanikan publik.

3. Promosi Brand Atau Layanan Baru 

Perusahaan juga sering kali mengadakan konferensi pers sebagai ajang promosi brand atau mengumumkan layanan baru mereka. Public Relations biasanya menyelenggarakan acara ini untuk menyampaikan pengumuman atau informasi dengan mengundang media massa.

Dalam hal ini, konferensi pers bisa dilakukan untuk memperkenalkan brand atau produk, atau layanan baru. Mereka akan mengumumkan dan bekerjasama dengan perusahaan lain, hingga membuat laporan keuangan, dan lain sebagainya.

4. Untuk Mengklarifikasi Berita Miring Atau Gosip

Konferensi pers juga biasa digunakan untuk mengklarifikasi berita miring atau gosip. Umumnya konferensi pers model ini kerap digunakan dalam dunia entertainment. Di mana artis atau penyanyi, mengklarifikasi suatu masalah atau gosip yang menerpa mereka. Dan menyampaikan permasalahan yang sebenarnya terjadi.

5. Menyampaikan Kinerja Perusahaan

Konferensi pers juga bisa digunakan untuk menyampaikan kinerja suatu perusahaan. Hal ini biasanya dilakukan oleh direktur perusahaan atau bagian komunikasi

Dalam hal ini, perusahaan menyampaikan bagaimana perkembangan bisnis yang sedang dijalankan, dan memberi penghargaan kepada pegawai yang memiliki prestasi.

Mengapa Konferensi Pers Dibutuhkan?

Ada 2 alasan utama mengapa Konferensi pers itu dibutuhkan. Pertama, narasumber dapat menjawab langsung pertanyaan-pertanyaan secara tuntas dan jelas, daripada harus berulang kali menjawab pertanyaan melalui telepon.

Alasan lainnya yaitu, membuat media tertarik kemudian menjadikannya sebagai bahan berita, sehingga masyarakat bisa mengetahui sesuatu yang mungkin saja salah dari perkiraan jika tanpa diadakannya konferensi pers. Dalam konferensi pers, narasumber dapat menyampaikan suatu pernyataan kemudian diikuti sesi tanya jawab secara langsung. Tapi terkadang, narasumber hanya menjawab pertanyaan, atau hanya menyampaikan pernyataan tanpa adanya tanya jawab.

Media massa yang menyampaikan tanpa adanya pernyataan resmi, dan tidak ada tanya-jawab disebut liputan atau photo opportunity. Misalnya, pemerintah memberikan waktu kepada media massa untuk meliput serah terima dari DPR kepada pemerintah atau suatu acara peresmian.

Liputan oleh TV atau stasiun televisi dan jaringannya adalah yang paling berguna untuk meliput suatu konferensi pers ini. Kini, televisi seringkali menyiarkan secara live liputan konferensi pers, bahkan menugaskan tim khusus dan editor dalam liputannya.

Bagaimana perspektif berbeda dalam melihat kondisi pers? Telusuri berbagai situasi yang dihadapi oleh pers dalam buku Jungkir Balik Pers. Buku ini memberikan suatu perspektif yang berbeda dalam melihat kondisi pers, baik di dunia dan di Indonesia. Melalui karya ini, kita diajak menelusuri berbagai situasi yang dihadapi oleh pers, termasuk situasi pada masa pandemi.

 

Fungsi Konferensi Pers 

Sesuai ketentuan UU No. 40 Tahun 1999 tentang pers, maka disimpulkan, pers memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai media informasi, hiburan, pendidikan, dan kontrol sosial. Selain itu, kini konferensi pers telah memiliki banyak fungsi lain, di antaranya:

1. Fungsi Secara Umum

• Memberikan berita atau informasi
• Memberikan hiburan
• Memberikan kontrol
• Menambah wawasan
• Menjembatani atau menghubungkan suara-suara rakyat

2. Fungsi Pendidikan

Konferensi pers sebagai mass education atau sarana pendidikan massa, memuat tulisan-tulisan dan informasi yang mengandung pengetahuan, sehingga ini menjadi wadah masyarakat mendapatkan pendidikan, serta menambah wawasan dan pengetahuan.

3. Fungsi Hiburan

Konferensi pers juga bisa memuat hal-hal yang sifatnya hiburan. Tujuannya untuk mengimbangi hard news atau berita-berita berat, ataupun artikel-artikel yang berbobot. Fungsi hiburan ini bisa berupa cerita pendek, cerita bergambar, cerita bersambung, teka-teki silang, dan karikatur.

4. Fungsi Kontrol Sosial

Konferensi pers juga memiliki fungsi sebagai kontrol sosial. Fungsi ini bermakna demokratis yang didalamnya mengandung unsur-unsur sebagai berikut :

• Keikutsertaan rakyat dalam pemerintahan (Social participation)
• Dukungan rakyat terhadap pemerintah (Social support)
• Pertanggungjawaban pemerintah terhadap rakyat (Social responsibility)
• kontrol masyarakat terhadap tindakan pemerintah (Social control)

5. Fungsi Sebagai Media Informasi

Fungsi konferensi pers dalam media informasi yaitu untuk memberikan dan menyebarluaskan informasi atau berita yang perlu diketahui publik.

6. Fungsi Sebagai Media Entertainment

Fungsi konferensi pers dalam media entertainment yaitu sebagai wahana hiburan untuk menampilkan berbagai macam seputar aktivitas artis, penyanyi, selebritis dan tampilan hiburan lainnya yang menarik.

7. Fungsi Konferensi Pers Di Indonesia

• Sebagai saluran informasi atau media kepada masyarakat.
• Sebagai saluran atau media investigasi terhadap masalah-masalah publik.
• Sebagai saluran atau media pembelajaran dan pengetahuan.
• Sebagai saluran atau media debat publik atau opini publik.
• Sebagai saluran atau media kebijakan publik untuk masyarakat program pemerintah.
• Memajukan kesejahteraan bangsa Indonesia.

Kebebasan pers merupakan bagian dari hak asasi manusia. Untuk Grameds pemerhati media atau yang punya kegiatan dengan bidang pers, maka buku ini Pengantar Hukum Pers wajib kamu baca.

 

Siapa yang biasanya membutuhkan Konferensi Pers?

Konferensi pers biasanya dilakukan oleh politisi, pemerintahan, studio film, selebritis, maupun organisasi komersial sebagai media memperkenalkan dan mempromosikan produk terbarunya.

Adapun pengacara untuk mendukung kasus yang sedang ditangani, termasuk juga institusi kepolisian atau siapa saja yang ingin mendapat manfaat media publikasi. Penyelenggaraan konferensi pers umumnya untuk menerangkan suatu kasus atau perkara secara resmi, daripada berhadapan dengan media massa secara individu.

Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh narasumber dalam konferensi pers, antara lain :

• Narasumber harus menyampaikan informasi kurang lebih 10 menit.
• Narasumber harus sudah siap menjawab pertanyaan wartawan atau media dengan jelas, singkat dan padat terkait informasi yang disampaikan.
• Narasumber tidak lebih dari 2 orang, agar penyampaian pesan atau informasi tidak membingungkan.

Tips Mengadakan Konferensi Pers

Dalam menyelenggarakan konferensi pers, kamu harus menyiapkannya dengan segala sesuatu dengan matang dan memperhatikan setiap detailnya.

Hal ini bertujuan agar konferensi pers yang dilaksanakan berjalan dengan lancar, dan mengurangi resiko terjadinya kesalahan. Ada beberapa tips yang bisa kamu persiapkan agar konferensi pers berjalan dengan lancar, yaitu :

1. Menentukan Lokasi Yang Tepat

Kamu harus menentukan lokasi yang tepat untuk menyelenggarakan konferensi pers, kamu bisa memilih ruangan yang besar, sehingga bisa untuk menampung banyaknya tamu undangan yang menghadiri konferensi pers.

Usahakan, ruangan memiliki cukup banyak kursi untuk tamu undangan, dan stopkontak untuk kamera TV, laptop, lighting dan lainnya. Jika memungkinkan, carilah lokasi yang tenang, jauh dari lalu lintas, sehingga tidak  terlalu padat.

Kamu juga bisa memilih lokasi yang relevan sesuai tujuan konferensi pers dari perusahaan atau klien. Hal lain yang harus kamu perhatikan juga lokasi harus menyediakan tempat parkir yang memadai agar tamu undangan tidak kesulitan.

2. Menyusun Informasi Dengan Baik 

Konferensi pers sendiri diselenggarakan dengan tujuan untuk menyampaikan berbagai pesan atau informasi penting. Nah, inilah saat yang tepat untuk kamu menyusun pesan atau informasi yang akan disampaikan kepada publik secara jelas.

Memahami inti pesan yang akan disampaikan, dan menyiapkan apa saja jawaban untuk menjawab pertanyaan wartawan. Ini adalah hal yang tidak boleh terlewatkan. Siapkan informasi sesuai konteks dan tujuan dari konferensi pers.

3. Membuat Daftar Tamu Undangan

Hal penting dalam menyelenggarakan konferensi pers yaitu membuat daftar tamu undangan. Pilihlah beberapa orang dari perusahaan atau organisasi lain agar diundang melalui press release, atau bisa kamu kirim melalui email.

Daftar undangan menjangkau berbagai media outlet, yaitu stasiun televisi, surat kabar, berita online, dan lainnya adalah standar yang tepat.

4. Menentukan Waktu Yang Tepat

Kamu harus menentukan waktu yang tepat untuk mengadakan konferensi pers. Pagi hari biasanya menjadi waktu yang tepat untuk konferensi pers. Peliput juga memiliki waktu yang cukup untuk menyiarkan hasil berita.

Penentuan lebih awal terkait lokasi dan waktu konferensi pers adalah hal yang sangat penting. Hal ini disebabkan, media memiliki alokasi waktu dan punya jadwal sendiri untuk setiap Reporter-nya. Untuk itu, penentuan waktu membuat mereka akan bersiap-siap untuk merencanakannya.

5. Tetapkan Juru Bicara

Dalam menyelenggarakan konferensi pers juga harus memperhatikan dalam penetapan narasumber atau juru bicara. Tentukan siapa yang akan menjadi juru bicara untuk menyampaikan berita atau informasi yang akan disampaikan ke publik.

Usahakan juru bicara tidak lebih dari 2 orang, agar tidak membingungkan publik dan penyampaian berita atau informasi yang jelas, singkat, dan padat.

7. Siapkan Sarana Presentasi

Untuk persiapan penyelenggaraan konferensi pers lainnya adalah mempersiapkan sarana presentasi untuk konferensi. Misalnya, menyediakan LCD Projector.

Hal ini untuk sarana proyeksi dalam menampilkan apa yang akan disampaikan ke publik dalam bentuk gambar atau grafik, sehingga lebih jelas dan mudah dipahami oleh tamu undangan.

8. Tindak Lanjut Konferensi Pers

Setelah konferensi pers selesai, segera lakukan kepada siapa saja kamu harus berterima kasih. Kamu dapat melihat para tamu undangan dan media mana saja yang hadir untuk mengucapkan terima kasih.

Jika punya kontaknya, kamu dapat menawarkan untuk menjawab jika ada pertanyaan lanjutan. Jadi, kamu bisa menjalin hubungan atau relasi yang baik dengan media, hal ini juga akan menguntungkan bagi perusahaan ataupun kolegamu nantinya.

Grameds ingin mengetahui berbagai aspek yang berkaitan dengan teori manajemen media massa? Yuk, baca panduan pers dalam buku Manajemen Media Massa Konsep Dasar, Pengelolaan, Dan Etika Profesi ini, semua akan dibahas secara kritis.

 

Jadi, konferensi pers adalah acara yang banyak dilakukan oleh berbagai pihak, untuk mencapai tujuan tertentu yang bersifat publikasi. Konferensi pers ini diadakan untuk menyampaikan berbagai berita atau informasi penting dengan jelas dan lebih akurat. Dan diharapkan, informasi yang disampaikan dapat tersebar luas ke semua kalangan masyarakat.

Demikian, ulasan tentang pengertian konferensi pers, tujuan, fungsi, hingga tips untuk menyelenggarakan konferensi pers. Semoga informasi ini bisa menambah pengetahuan dan wawasan kamu ya, Grameds.

Jika ingin mencari buku seputar media massa, maka kamu bisa mendapatkannya di gramedia.com. Untuk mendukung Grameds dalam menambah wawasan, Gramedia selalu menyediakan buku-buku berkualitas dan original agar Grameds memiliki informasi #LebihDenganMembaca.

Penulis: Veronika Novi 

Rujukan:

• https://www.google.com/amp/s/www.akudigital.com/bisnis-tips/press-conference-adalah/amp/
• https://www.ekrut.com/media/konferensi-pers
• https://glints.com/id/lowongan/konferensi-pers-adalah/#.Y-ckR-wxeSU
• https://www.google.com/amp/s/amp.kompas.com/skola/read/2021/02/15/175856669/konferensi-pers-pengertian-dan-kegunaannya
• https://www.komunikasipraktis.com/2022/08/pengertian-konferensi-pers-dan-tipsnya.html?m=1
• https://www.pengadaanbarang.co.id/2021/06/konferensi-pers.html?m=1