Tips dan Trik

Fungsi dan Cara Membuat Rumus Ranking Excel Secara Otomatis

Rumus VLOOKUP
Written by Nandy

Rumus Ranking Excel – Microsoft Excel merupakan salah satu jenis Microsoft yang banyak digunakan oleh orang di dunia ini. Selain Microsoft Word dan Microsoft Power Point, Microsoft Excel ini juga sangat membantu seseorang dalam menyelesaikan pekerjaannya.

Ada banyak rumus yang bisa membantu kalian di Microsoft Excel, salah satunya adalah rumus IF. Mungkin orang yang awam akan bingung dengan istilah ini. Namun, bagi orang yang sudah berkecimpung sudah lama di Microsoft Excel pasti sudah tidak asing lagi dengan rumus-rumus di dalamnya. Masih banyak orang yang belum tahu tentang penggunaan dan jenis dari rumus satu ini.

Simak penjelasannya berikut ini tentang jenis dan penggunaan rumus ini.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan di Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office.

Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Program tersebut merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada 1993.

Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tetapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

  • *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
  • *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
  • *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
  • *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
  • *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
  • *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tetapi dapat menyimpan macro VBA.
  • *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tetapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
  • *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tetapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.
  • *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Rumus Ranking Excel

Manfaat Rumus Excel dalam Dunia Kerja

Rumus-rumus Excel dalam dunia kerja pada dasarnya sering menggunakan kedua rumus tersebut. Pada data-data bersifat sederhana menggunakan rumus formula, sedangkan rumus function pada data skala besar.

Manfaat dari rumus function mempermudah pengguna dalam hal:

  • Mendapat hasil perhitungan akurat dari banyak data.
  • Membantu kebutuhan presentasi pada visualisasi data.
  • Merapikan data dalam jumlah banyak supaya tertata rapi.
  • Menghemat waktu ketika mengolah data.
  • Mengolah data besar jadi lebih mudah dan praktis.

Deskripsi Rumus Ranking di Excel

Menurut penjelasan di laman Microsoft, rumus ini mengembalikan peringkat sebuah angka dalam satu daftar angka. Peringkat sebuah angka adalah besarnya angka tersebut yang relatif terhadap nilai lain di daftar (jika kalian mengurutkan daftar, peringkat sebuah angka adalah posisinya).

Penting:
Fungsi ini sudah digantikan oleh satu atau beberapa fungsi baru yang mungkin lebih akurat dan yang namanya lebih mencerminkan penggunaannya. Meskipun fungsi ini masih tersedia untuk kompatibilitas mundur, kalian harus mempertimbangkan menggunakan fungsi baru mulai dari sekarang, karena fungsi ini mungkin tidak tersedia di versi Excel mendatang.

Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi baru ini, lihat fungsi RANK.AVG dan fungsi RANK.EQ.


Mulai versi Microsoft Excel 2010, aplikasi ini mulai memperkenalkan fungsi RANK.AVG dan fungsi RANK.EQ sebagai alternatif pengganti fungsi RANK Excel. Namun demikian, kita masih bisa menggunakan fungsi RANK Excel ini sampai versi terakhir saat ini. Oleh karena itu, jangan heran jika kalian masih memakai Microsoft Excel 2007 ke bawah tidak akan menemukan fungsi RANK.EQ dan RANK.AVG.

Tips dan tutorial Excel kali ini akan membahas ketiga fungsi Excel tersebut. Pada dasarnya, ketiga fungsi Excel (RANK, RANK.AVG dan RANK.EQ) ini digunakan untuk membuat ranking di Excel atau mencari ranking serta peringkat nilai (angka) yang relatif terhadap sekelompok daftar nilai.

Jika kalian memiliki sebuah daftar nilai misalnya, seolah-olah ketiga fungsi excel ini akan mengurutkan daftar nilai tersebut baik secara ascending maupun descending.

Untuk lebih memahami cara kerja perankingan atau pemeringkatan ketiga fungsi ini dalam rumus Excel, silakan membuat tabel data seperti berikut ini.

Rumus Ranking Excel

Apabila sudah kalian buat, sekarang mari kita bahas ketiga fungsi ini satu persatu untuk membuat ranking serta menentukan rangking atau peringkat nilai di Excel.

Fungsi Ranking di Excel

Fungsi RANK di Microsoft Excel adalah rumus yang digunakan untuk menentukan ranking atau membuat peringkat sebuah nilai di dalam sekelompok daftar nilai tertentu. Sederhananya, fungsi RANK adalah fungsi dalam Microsoft Excel untuk merangking sebuah nilai.

Rumus Ranking Excel

Sintaks

Penulisan rumus RANK mengikuti aturan sebagai berikut.

RANK(number,ref,[order])

Sintaks fungsi RANK memiliki argumen sebagai berikut.

  • Number (diperlukan), yaitu angka yang peringkatnya ingin kalian temukan.
  • Ref (diperlukan), yaitu sebuah array dari, atau referensi ke, daftar angka. Nilai nonnumerik di ref diabaikan.
  • Order (opsional), yaitu angka yang menentukan cara menetapkan peringkat.
    • Jika urutan adalah 0 (nol) atau dihilangkan, Microsoft Excel menetapkan peringkat angka seolah-olah ref adalah daftar yang diurutkan dalam urutan descending (turun).
    • Jika urutan adalah nilai bukan nol, Microsoft Excel menetapkan peringkat seolah-olah ref adalah daftar yang diurutkan dalam urutan ascending (naik).

Keterangan

  • RANK memberi peringkat yang sama untuk angka duplikat. Namun, kehadiran angka duplikat mempengaruhi peringkat angka selanjutnya. Sebagai contoh, dalam daftar bilangan bulat yang diurutkan dalam urutan naik, jika angka 10 muncul dua kali dan memiliki peringkat 5, angka 11 akan memiliki peringkat 7 (tidak ada angka yang memiliki peringkat 6).
  • Untuk beberapa tujuan, kalian mungkin ingin menggunakan definisi peringkat yang mempertimbangkan kesamaan. Di contoh sebelumnya, kalian ingin peringkat 5,5 yang direvisi untuk angka 10. Ini bisa dilakukan dengan menambah faktor koreksi berikut ke nilai yang dikembalikan oleh fungsi RANK. Faktor koreksi ini sesuai untuk kedua kasus di mana peringkat dihitung dalam urutan turun (urutan = 0 atau dihilangkan) atau urutan naik (urutan = nilai bukan nol).
    • Faktor koreksi untuk peringkat yang sama=[COUNT(ref) + 1 – RANK(angka, ref, 0) – RANK(angka, ref, 1)]/2.
    • Pada contoh berikut ini, RANK(A2,A1:A5,1) sama dengan 3. Faktor koreksi adalah (5 + 1 – 2 – 3)/2 = 0.5 dan peringkat yang direvisi yang mempertimbangkan kesamaan adalah 3 + 0.5 = 3.5. Jika angka hanya muncul sekali di ref, faktor koreksi adalah 0, karena fungsi RANK tidak perlu disesuaikan untuk peringkat yang sama.

Rumus Ranking Excel

Contoh Fungsi Rank dalam Microsoft Excel

Contoh Pertama

Melalui contoh tabel di atas, coba tuliskan rumus Excel berikut di cell D2:

=RANK(C2;$C$2:$C$11;0)

Pada rumus Excel tersebut nilai yang akan kita cari rankingnya adalah cell C2 (90) dengan referensi daftar nilai $C$2:$C$11. Kenapa ada tanda $ di rumus Excel? Hal ini bertujuan agar saat kita copy-kan ke bawah rumus tersebut, range data atau daftar nilai tersebut tidak berubah.

Setelah menuliskan rumus Excel tersebut, copy atau gunakan auto fill untuk sel-sel di bawahanya (D3 sampai D11).

Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:

Berdasarkan hasil penggunaan rumus rank Excel di atas, kita memperoleh peringkat nilai pertama adalah siswa dengan nomor urut 2, peringkat kedua adalah siswa dengan nomor urut 1, dan seterusnya.

Contoh Kedua

Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus menunjukkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, kalian bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

Data
7
3,5
3,5
1
2
Rumus Deskripsi (Hasil) Hasil
=RANK(A3,A2:A6,1) Peringkat 3,5 dalam daftar di atas (3) 3
=RANK(A2,A2:A6,1) Peringkat 7 dalam daftar di atas (5) 5

Fungsi RANK.EQ Excel

Fungsi RANK.EQ akan menghasilkan rangking atau pemeringkatan nilai yang sama seperti yang dihasilkan oleh fungsi RANK. Ini dikarenakan memang pada dasarnya fungsi ini merupakan fungsi pengganti untuk fungsi RANK.

1. Cara Menggunakan Fungsi RANK.EQ

Sintaksis penulisan fungsi Rank.EQ di Excel adalah sebagai berikut.

RANK.EQ(Number; Referensi; [order])

Keterangan: argumen dari fungsi RANK.EQ sama dengan fungsi RANK sebelumnya.

  • Number (diperlukan), yaitu angka yang peringkatnya ingin kalian temukan.
  • Ref (diperlukan), yaitu sebuah array dari, atau referensi ke, daftar angka. Nilai nonnumerik di ref diabaikan.
  • Order (opsional), yaitu angka yang menentukan cara menetapkan peringkat.
    • Jika urutan adalah 0 (nol) atau dihilangkan, Microsoft Excel menetapkan peringkat angka seolah-olah ref adalah daftar yang diurutkan dalam urutan descending (turun).
    • Jika urutan adalah nilai bukan nol, Microsoft Excel menetapkan peringkat seolah-olah ref adalah daftar yang diurutkan dalam urutan ascending (naik).

2. Contoh Fungsi RANK.EQ di Microsoft Excel

Contoh kali ini masih menggunakan tabel data sebelumnya. Melalui contoh tabel di atas coba tuliskan rumus Excel berikut di Cell D2:

=RANK.EQ(C2;$C$2:$C$11;0)

Selanjutnya, copy dan paste rumus Excel tersebut untuk sel lain di bawahnya. Hasil dari pemeringkatan menggunakan fungsi RANK.EQ ini adalah sebagai berikut.

Dengan menggunakan order 0, nilai terbesar akan diberikan peringkat paling tinggi atau paling besar. Jika kalian menghendaki nilai terkecil mendapatkan ranking terbesar, ubah argument order dengan angka 1.

Fungsi RANK.AVG Excel

Fungsi Excel RANK.AVG digunakan untuk menentukan ranking atau membuat peringkat nilai sekelompok daftar nilai dengan menambahkan rata-rata jumlah pemilik nilai tersebut. Fungsi ini merupakan fungsi pengganti dari RANK yang diperkenalkan sejak versi Microsoft Office Excel 2010.

Jika ada nilai yang sama dengan fungsi ini, Excel akan menghasilkan rata-rata ranking atau peringkat dari nilai yang memiliki ranking yang sama tersebut. Hal ini berbeda dengan kedua fungsi sebelumnya, yaitu jika ada nilai yang sama, semua nilai-nilai yang sama tersebut akan mendapatkan rangking yang sama pula sesuai urutannya.

1. Cara Menggunakan Fungsi RANK.AVG

Sintaksis penulisan fungsi Rank.AVG pada rumus excel adalah sebagai berikut:

RANK.AVG(Angka; Referensi; [order])

Keterangan: penjelasan masing-masing argumen fungsi RANK.AVG ini sama dengan argumen fungsi RANK.

  • Number (diperlukan), yaitu angka yang peringkatnya ingin kalian temukan.
  • Ref (diperlukan), yaitu sebuah array dari, atau referensi ke, daftar angka. Nilai nonnumerik di ref diabaikan.
  • Order (opsional), yaitu angka yang menentukan cara menetapkan peringkat.
    • Jika urutan adalah 0 (nol) atau dihilangkan, Microsoft Excel menetapkan peringkat angka seolah-olah ref adalah daftar yang diurutkan dalam urutan descending (turun).
    • Jika urutan adalah nilai bukan nol, Microsoft Excel menetapkan peringkat seolah-olah ref adalah daftar yang diurutkan dalam urutan ascending (naik).

2. Contoh Penggunaan Fungsi RANK.AVG di Microsoft Excel

Masih menggunakan tabel yang sama, melalui contoh tabel di atas tuliskan rumus Excel berikut di sel D2:

=RANK.AVG(C2;$C$2:$C$11;0)

Selanjutnya, copy dan paste rumus tersebut untuk sel lain di bawahnya. Hasil dari pemeringkatan menggunakan fungsi RANK.AVG ini adalah sebagai berikut.

Jika kalian perhatikan hasil dari fungsi Rank.AVG di atas, nilai 70 mendapatkan rangking 7,5, sedangkan nilai 75 mendapatkan rangking 5,5.

Catatan:

  • Fungsi RANK dan fungsi RANK.EQ akan menghasilkan ranking yang sama untuk nilai duplikat.
  • Jumlah duplikat dalam fungsi RANK dan RANK.EQ akan memeengaruhi ranking selanjutnya, sehingga melalui contoh di atas kita tidak menemukan ranking 6 dan 8.
  • Fungsi RANK.AVG akan mengambil rata-rata dari nilai rangking duplikat tersebut jika ada duplikat nilai.
  • Tanda dollar ($) rumus-rumus Excel di atas bermaksud mengabsolutkan range data, sehingga ketika di-copy ke sel lain, range tersebut tidak berubah.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan perbedaan pencarian ranking dengan tiga fungsi ini:

Sebenarnya, masih ada masalah dengan pencarian peringkat atau ranking nilai dengan fungsi RANK, RANK.AVG dan RANK.EQ ini. Masalah tersebut adalah cara menghindari ranking duplikat yang dihasilkan dari rumus pemeringkatan tersebut.

Kalian dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

Sumber


Itulah deskripsi, fungsi, dan cara menggunakan rumus ranking dalam Microsoft Excel yang bisa kalian gunakan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan. Jika ada pertanyaan, saran atau kritik, silakan tulis di kotak komentar di bawah ini. Bagikan juga tulisan ini di akun media sosial supaya teman-teman kalian juga bisa mendapatkan manfaat yang sama.

Untuk mendapatkan lebih banyak informasi terkait Rumus Ranking Excel, Grameds juga bisa membaca buku yang tersedia di Gramedia.com. Sebagai #SahabatTanpaBatas kami selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik. Untuk mendukung Grameds dalam menambah wawasan dan pengetahuan, Gramedia selalu menyediakan buku-buku berkualitas dan original agar Grameds memiliki informasi #LebihDenganMembaca. Semoga bermanfaat! Salam!

BACA JUGA: 

About the author

Nandy

Perkenalkan saya Nandy dan saya memiliki ketertarikan dalam dunia menulis. Saya juga suka membaca buku, sehingga beberapa buku yang pernah saya baca akan direview.

Kontak media sosial Linkedin saya