Technology

Surel Adalah: Pengertian, Sejarah dan Cara Membuatnya

Written by Amira K

Surel adalah – Istilah email tentunya sudah tak asing bagi sebagian besar orang. Email merupakan istilah dari bahasa Inggris dan dalam bahasa Indonesia, email adalah surel atau surat elektronik. Surel umumnya digunakan untuk saling berkirim pesan, akan tetapi ada manfaat dan fungsi lain dari surel.

Salah satunya adalah ketika pengguna sedang browsing dan ingin registrasi akun baru pada suatu media sosial. Ketika akan registrasi akun, maka pengguna akan segera diarahkan untuk mengisi alamat surel, barulah kemudian akun baru tersebut dapat dibuat dan digunakan.

Isi dari surel adalah pesan yang dapat berbentuk file, teks, gambar atau lampiran lainnya yang dikirimkan melalui jaringan internet dari individu ke kelompok tertentu atau individu lainnya. Dengan menggunakan surel, siapapun dapat berkirim pesan dengan mudah dan bahkan mencantumkan media dengan kapasitas yang besar sekalipun.

Pengertian Surel

Sumber: Pexels

Surel adalah singkatan dari “electronic mail” atau surat elektronik, yang merupakan cara untuk mengirim dan menerima pesan melalui jaringan komputer. Surel mirip dengan surat yang dikirim melalui pos, tetapi dikirim dan diterima melalui internet.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surel adalah pesan yang dikirim melalui jaringan komputer, yang mirip dengan surat yang dikirim melalui pos, tetapi dikirim dan diterima melalui internet.

KBBI menjelaskan bahwa surel merupakan singkatan dari “electronic mail” atau “surat elektronik”. Penggunaan surel sangat populer di era digital saat ini, karena memudahkan orang untuk berkomunikasi dengan orang lain di seluruh dunia secara cepat dan mudah.

Surel biasanya terdiri dari dua bagian utama, yaitu subjek dan isi pesan. Subjek adalah judul pesan yang dikirim, sedangkan isi pesan adalah teks atau media yang dikirim bersamaan dengan pesan. Pengguna surel juga dapat menambahkan file lampiran, seperti dokumen, gambar, atau video, ke dalam pesan surel yang dikirim.

Untuk mengirim dan menerima surel, pengguna memerlukan akun surel dan aplikasi surel yang bisa diunduh atau diakses melalui web browser.

Fungsi dari surel yang utama adalah sebagai identitas atau sebagai alamat pengguna ketika sedang berjelajah di internet. Alamat tersebut bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam melakukan aktivitasnya di internet serta berinteraksi dengan pengguna lainnya melalui layanan jejaring sosial atau media sosial seperti Twitter, Instagram, Facebook atau lainnya.

Selain dari fungsi utama tersebut, surel sebenarnya memiliki banyak fungsi lainnya seperti berikut ini:

  1. Mengirim dan menerima pesan secara cepat: Surel memudahkan penggunanya untuk dapat mengirim dan menerima pesan kepada orang lain dengan cepat, tanpa harus menunggu waktu pengiriman surat melalui pos.
  2. Berkomunikasi dengan orang di seluruh dunia: pengguna surel dapat berkomunikasi dengan orang di seluruh dunia melalui surel, tanpa terbatas oleh jarak atau batas wilayah.
  3. Menyimpan dan mencari pesan dengan mudah: Surel dapat memungkinkan para penggunanya untuk menyimpan dan mencari pesan yang telah dikirim atau diterima dengan mudah, menggunakan fitur pencarian yang tersedia di aplikasi surel.
  4. Mengirim file lampiran: Surel memungkinkan penggunanya untuk mengirim file lampiran, seperti dokumen, gambar, atau video, bersama dengan pesan yang dikirim.
  5. Mendaftarkan diri ke layanan online: Banyak layanan online, seperti media sosial atau situs e-commerce, membutuhkan pengguna internet untuk mendaftarkan diri dengan menggunakan surel.
  6. Mengirim dan menerima pemberitahuan: Surel juga sering digunakan sebagai salah satu cara untuk memberikan pemberitahuan kepada pengguna, seperti pemberitahuan transaksi online atau pembaruan dari layanan yang di subscribe.

Dari penjelasan di atas, tentunya Grameds sudah mengetahui bahwa surel merupakan suatu hal yang penting, khususnya di dunia modern yang sudah serba terdigitalisasi seperti sekarang ini.

Salah satu kelebihan dari setiap jenis surel adalah setiap alamat surel dari pengguna satu dengan lainnya tidak mungkin sama. Hal ini sama seperti dengan nomor HP yang tidak mungkin sama antara pengguna satu dengan lainnya. Hal inilah yang membuat surel menjadi salah satu media yang dinilai sangat aman untuk digunakan dalam berkomunikasi melalui jaringan internet.

Sejarah Surel

sumber: Pexels

Surel atau email pertama kali diciptakan pada tahun 1971 oleh seorang ilmuwan komputer bernama Ray Tomlinson. Tomlinson menemukan cara untuk mengirim pesan melalui jaringan komputer yang terhubung ke internet, dan menggunakan tanda “at” (@) untuk memisahkan nama pengguna dengan nama domain pada alamat surel.

Sebelum itu, komunikasi elektronik telah ada sejak tahun 1960-an, tetapi hanya terbatas pada penggunaan teks yang terpisah dari file audio atau video. Tomlinson merupakan orang pertama yang berhasil mengintegrasikan teks, audio, dan video ke dalam pesan elektronik yang dapat dikirim dan diterima melalui jaringan komputer.

Setelah Tomlinson menciptakan surel, penggunaan surel mulai tersebar luas di kalangan ilmuwan komputer dan pengguna internet di seluruh dunia. Pada tahun 1993, surel menjadi terjangkau bagi pengguna internet umum, setelah browser web Mosaic dikembangkan oleh Marc Andreessen dan timnya.

Sejak itu, surel telah menjadi salah satu cara komunikasi paling populer di dunia, digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia untuk berkomunikasi dengan orang lain.

Seperti yang diketahui, bahwa surel di Indonesia lebih sering digunakan untuk berkirim pesan secara formal seperti untuk mengirimkan surat lamaran kerja, permohonan untuk izin pada instansi tertentu, menghubungi perusahaan atau instansi dan lain sebagainya.

Surel tak lagi digunakan sebagai media untuk berkirim pesan secara non-formal seperti halnya fitur messaging atau pesan teks atau fitur mengirim pesan yang tersedia di berbagai media sosial.

Meskipun begitu, surel hingga saat ini masih terus digunakan. Hal ini tentunya karena surel memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan media komunikasi internet yang lainnya.

Keunggulan Surel

Beberapa keunggulan dari surel antara lain adalah sebagai berikut:

  1. Efisien: Surel memudahkan penggunanya untuk mengirim dan menerima pesan dengan cepat, tanpa harus menunggu waktu pengiriman surat melalui pos.
  2. Mudah diakses: pengguna dapat mengakses surel dari hampir mana saja, dengan menggunakan komputer atau ponsel yang terhubung ke internet.
  3. Dapat menyimpan dan mencari pesan dengan mudah: Surel memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mencari pesan yang telah dikirim atau diterima dengan mudah, menggunakan fitur pencarian yang tersedia di aplikasi surel.
  4. Dapat mengirim file lampiran: Surel memungkinkan pengguna untuk mengirim file lampiran, seperti dokumen, gambar, atau video, bersama dengan pesan yang dikirim.
  5. Dapat digunakan untuk mendaftar ke layanan online: Banyak layanan online, seperti media sosial atau situs e-commerce, membutuhkan penggunanya untuk mendaftar dengan menggunakan surel.
  6. Dapat digunakan untuk mengirim dan menerima pemberitahuan: Surel juga sering digunakan sebagai salah satu cara untuk memberikan pemberitahuan kepada pengguna, seperti pemberitahuan transaksi online atau pembaruan dari layanan yang di subscribe.

Jenis-Jenis Surel dan Cara Menggunakannya

Sumber: Pexels

Ada berbagai macam layanan surel atau email yang dapat diakses dan digunakan secara gratis oleh penggunanya. Setiap jenis dari surel tersebut memiliki kelebihan, kekurangan serta fitur yang berbeda-beda. Apabila Grameds bingung ingin menggunakan layanan surel yang mana, simak penjelasannya berikut ini.

 

  • Gmail 

Gmail adalah layanan email yang disediakan oleh Google. Gmail memiliki banyak fitur yang berguna, di antaranya:

  • Penyimpanan email yang besar: Gmail memberikan 15 GB ruang penyimpanan gratis untuk email dan file-file lainnya yang disimpan di Google Drive.
  • Penyaringan spam: Gmail memiliki sistem yang efektif untuk menyaring spam sehingga pengguna tidak perlu khawatir tentang email yang tidak diinginkan masuk ke inbox.
  • Pencarian yang kuat: Gmail memiliki fitur pencarian yang sangat kuat yang memungkinkan pengguna menemukan email yang dicari dengan cepat.
  • Integrasi dengan aplikasi Google lainnya: Gmail terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya, seperti Google Calendar, Google Drive, dan Google Docs, sehingga pengguna dapat dengan mudah membuka dan mengedit file-file tersebut dari dalam Gmail.
  • Dukungan untuk beberapa akun: Gmail memungkinkan pengguna untuk menambahkan beberapa akun email ke dalam satu inbox, sehingga pengguna dapat dengan mudah memantau semua akun email dari satu tempat.

Untuk menggunakan layanan surel dari Gmail, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

  • Daftar atau login ke akun Gmail yang telah Grameds daftarkan.
  • Klik tombol “Compose” di sudut kiri atas layar. Ini akan membuka jendela baru yang disebut “Compose Mail”.
  • Di bagian “To”, masukkan alamat email penerima. Grameds juga dapat menambahkan lebih dari satu alamat email dengan memisahkan masing-masing alamat dengan koma.
  • Di bagian “Subject”, masukkan judul pesan. Ini adalah opsional, tetapi disarankan agar penerima tahu apa yang dikirimkan.
  • Di bagian “Message”, tuliskan pesan yang ingin dikirimkan. Gramedss juga dapat menggunakan fitur formatting yang tersedia untuk mengatur bentuk pesan, seperti membuat teks menjadi bold atau italic.
  • Jika pengguna ingin menambahkan lampiran ke pesan, klik tombol “Attachment” di bagian bawah jendela “Compose Mail”. Ini akan membuka jendela baru yang memungkinkan Grameds memilih file yang ingin dilampirkan.
  • Setelah selesai menulis pesan, klik tombol “Send” di sudut kanan bawah jendela “Compose Mail” untuk mengirim pesan.

 

  • Yahoo Email Service

Sama halnya dengan Gmail, Yahoo Email Service atau dikenal pula dengan Yahoo Mail merupakan layanan surel gratis. Ada beberapa fitur yang dimiliki oleh Yahoo Mail, berikut penjelasannya:

  • Pengelolaan email yang mudah: pengguna dapat mengelola email masuk, terkirim, dan terjadwal dengan mudah menggunakan folder, label, dan filter email.
  • Pencarian dan penyortiran email: Grameds dapat dengan mudah mencari email yang dicari menggunakan pencarian teks penuh dan menyortir email berdasarkan tanggal, pengirim, atau subjek.
  • Pengaturan spam: Yahoo Mail memiliki fitur spam filter yang akan membantu mengelola email spam dan mengurangi jumlah email tidak diinginkan yang masuk ke inbox pengguna.
  • Integrasi dengan layanan lain: pengguna dapat mengintegrasikan akun Yahoo Mail Anda dengan layanan lain seperti Google Calendar, Dropbox, dan Flickr.
  • Aplikasi seluler: Yahoo Mail juga tersedia dalam bentuk aplikasi seluler untuk Android dan iOS, sehingga Anda dapat mengakses email dari perangkat seluler.
  • Ruang penyimpanan yang luas: Yahoo Mail menawarkan ruang penyimpanan gratis sebesar 1 TB, sehingga Grameds tidak perlu khawatir tentang kehabisan ruang untuk email.
  • Dukungan: Yahoo Mail menyediakan dukungan pelanggan yang tersedia 24/7 untuk membantu Anda menyelesaikan masalah yang mungkin Grameds hadapi saat menggunakan layanan ini.

Untuk mengirim pesan menggunakan Yahoo Mail, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Buka akun Yahoo Mail di web browser.
  • Klik tombol “Compose” di pojok kanan atas layar. Fitur ini akan membuka jendela baru yang disebut “New Message”.
  • Masukkan alamat email penerima di kolom “To”. Grameds juga dapat menambahkan alamat email cc (carbon copy) dan bcc (blind carbon copy) jika diperlukan.
  • Masukkan subjek pesan di kolom “Subject”.
  • Ketik pesan di kolom “Message”. Pengguna juga dapat menambahkan lampiran dengan mengklik tombol “Attach” di sebelah kanan kolom “Message”.
  • Setelah selesai mengetik pesan, klik tombol “Send” di pojok kanan bawah layar untuk mengirim pesan.

Sekarang pesan Grameds telah dikirim ke penerima yang ditentukan. Jika Grameds ingin menyimpan pesan sebagai draft sebelum mengirimnya, klik tombol “Save” di pojok kanan bawah layar sebelum mengklik tombol “Send”. Grameds kemudian dapat mengakses pesan draft tersebut dari folder “Drafts” di account Yahoo Mail dan mengirimnya kembali nanti.

 

  • Windows Live Hotmail

Windows Live Hotmail memiliki sistem yang dinilai sangat aman. Tampilan dari layanan surel ini pun sangat mudah dipahami dan dimengerti oleh pemula. Akan tetapi, Windows Live Hotmail memiliki kekurangan yaitu akses yang tergolong cukup lambat dikarenakan ada terlalu banyak fitur.

Beberapa fitur dari Windows Live Hotmail adalah sebagai berikut:

  • Penyimpanan email yang luas: Windows Live Hotmail menawarkan ruang penyimpanan gratis sebesar 10 GB, sehingga Grameds tidak perlu khawatir tentang kehabisan ruang untuk email.
  • Integrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya: Grameds dapat mengintegrasikan akun Windows Live Hotmail dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti OneDrive dan Office Online.
  • Aplikasi seluler: Windows Live Hotmail tersedia dalam bentuk aplikasi seluler untuk Android dan iOS, sehingga pengguna dapat mengakses email dari perangkat seluler.
  • Pengelolaan spam yang baik: Windows Live Hotmail memiliki fitur spam filter yang akan membantu mengelola email spam dan mengurangi jumlah email tidak diinginkan yang masuk ke inbox.
  • Dukungan: Windows Live Hotmail menyediakan dukungan pelanggan yang tersedia 24/7 untuk membantu pengguna menyelesaikan masalah yang mungkin pengguna hadapi saat menggunakan layanan ini.
  • Fitur keamanan: Windows Live Hotmail menawarkan fitur keamanan seperti pemindaian virus dan enkripsi yang akan membantu menjaga email atau surel Grameds tetap aman dari ancaman keamanan.

Untuk mengirim pesan menggunakan Windows Live Hotmail, ikuti langkah-langkah berikut:

  • Buka akun Windows Live Hotmail di web browser.
  • Klik tombol “New” di pojok kanan atas layar. Ini akan membuka jendela baru yang disebut “New Message”.
  • Masukkan alamat email penerima di kolom “To”. Grameds juga dapat menambahkan alamat email cc (carbon copy) dan bcc (blind carbon copy) jika diperlukan.
  • Masukkan subjek pesan di kolom “Subject”.
  • Ketik pesan di kolom “Message”. Tambahkan pula lampiran dengan mengklik tombol “Attach” di sebelah kanan kolom “Message”.
  • Setelah selesai mengetik pesan, klik tombol “Send” di pojok kanan bawah layar untuk mengirim pesan.

Itulah penjelasan tentang surel adalah surat elektronik. Ketahui tentang materi surel, teknologi, IT atau Geeks yang lainnya dengan membaca buku yang tersedia di Gramedia. Semoga semua pembahasan di atas bermanfaat untuk kamu ya.

Sebagai #SahabatTanpaBatas, gramedia.com menyediakan berbagai macam buku berkualitas dan original untuk Grameds! Jadi tunggu apa lagi? Segera beli bukunya sekarang juga!

Membaca banyak buku dan artikel tidak akan pernah merugikan kalian, karena Grameds akan mendapatkan informasi dan pengetahuan #LebihDenganMembaca.

Penulis: Khansa

Rujukan:

  • https://parboaboa.com/surel-adalah
  • https://id.wikipedia.org/wiki/Surel
  • https://superapp.id/blog/uncategorized/surel-adalah/
  • https://itwae.blogspot.com/2017/12/pengertian-email-surel-fungsi-email.html

About the author

Amira K

Khansa adalah seorang Content Writer yang telah berkarir sejak tahun 2021 dan dunia kepenulisan selalu menarik baginya. Dengan menulis Khansa dapat membuka wawasan dan pandangan baru tentang topik-topik menarik.