Rumus VLOOKUP di Excel, Fungsi dan Cara Menggunakannya

Rumus VLOOKUP di Excel – Microsoft Excel adalah salah satu tipe Microsoft yang banyak dipakai oleh banyak orang di dunia ini. Selain Microsoft Power Point dan Microsoft Word, Microsoft Excel ini juga begitu besar perannya dalam membantu seseorang untuk menyelesaikan seluruh pekerjaannya.

Ada banyak sekali rumus yang dapat membantu kalian di dalam Microsoft Excel, salah satunya adalah rumus VLOOKUP.

Orang awam mungkin akan merasa bingung dengan istilah ini. Namun, bagi seseorang yang telah lama berkecimpung di dalam Microsoft Excel pastinya sudah tidak asing lagi dengan rumus-rumus yang ada di dalamnya. Masih banyak orang yang belum tahu mengenai pemakaian dan tipe dari rumus yang satu ini.

Simak penjelasannya dalam artikel berikut ini mengenai tipe dan pemakaian rumus ini.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel merupakan suatu program aplikasi lembar kerja yang dirancang dan disebarkan oleh Microsoft Corporation yang bisa dibukan di Mac OS dan Microsoft Windows. Aplikasi tersebut merupakan salah bagian dari Microsoft Office.

Aplikasi ini mempunyai fitur pembuatan grafik dan kalkulasi dengan memakai strategi pemasaran Microsoft yang agresif. Microsoft Excel merupakan sebagai salah satu program komputer yang banyak sekali dipakai di dalam komputer mikro sampai saat ini.

Excel adalah program spreadsheet yang paling banyak dipakai oleh banyak orang, baik di platform PC berbasis Windows maupun Macintosh berbasis Mac OS, sejak versi 5.0 didistribusikan pada 1993.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tetapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali). Sel disusun dalam kolom dan baris yang memuat formula dan data dengan referensi relatif maupun referensi absolut terhadap sel yang lainnya.

Excel adalah program spreadsheet pertama yang memberikan izin kepada penggunanya untuk menjelaskan tampilan dari spreadsheet yang disuntingnya, yaitu atribut karakter, font, dan tampilan tiap sel.

Excel juga memberikan penawaran penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, hanya sel yang berhubungan dengan sel itu saja yang akan diperbarui nilainya (program-program spreadsheet yang lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data maupun menunggu perintah khusus dari para pengguna). Selain itu, Excel juga merekomendasikan fitur olah grafik yang begitu baik.

Saat pertama kali dimasukkan ke dalam Microsoft Office pada 1993, Microsoft juga mendesain ulang visualisasi antarmuka yang dipakai oleh Microsoft PowerPoint dan Microsoft Word untuk membandingkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang saat itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling populer.

Berikut ini adalah beberapa ekstensi yang ada di dalam Microsoft Excel.

• *.xls, yaitu format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Format tersebut masih berbasis BIFF dan bisa menyimpan macro VBA.
• *.xlt, yaitu format yang digunakan untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Format tersebut masih berbasis BIFF dan bisa menyimpan macro VBA.
• *.XML atau sering disebut dengan XML Spreadsheet. Ekstensi tersebut tidak bisa menampung macro VBA.
• *.xla, yaitu format yang digunakan untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Format tersebut masih berbasis BIFF dan bisa menyimpan macro VBA, yang tujuannya adalah untuk meningkatkan kemampuan Microsoft Excel.
• *.xlsx, yaitu format default dari worksheet Microsoft Excel 12 yang telah berbasis XML. Ekstensi tersebut tidak bisa menyimpan macro VBA karena alasan keamanan. Sebenarnya, ekstensi ini merupakan sebuah arsip terkompres dengan format ZIP dan berstruktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Ekstensi itu merupakan pengganti dari format .xls yang lama.
• *.xlsm, yaitu format worksheet Microsoft Excel 12 yang telah berbasis XML, tetapi bisa menyimpan macro VBA.
• *.xlsb, yaitu format worksheet Microsoft Excel 12 yang telah berbasis XML, tetapi dikodekan dalam wujud biner. Format tersebut mempunyai kelebihan lebih cepat dibuka dan efisien mengingat tujuan pembuatannya adalah untuk menangani worksheet yang begitu besar dan terdiri atas puluhan ribu baris maupun ratusan kolom.
• *.xltm, yaitu format yang digunakan untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tetapi dapat menyimpan macro VBA. Ekstensi tersebut merupakan pengganti dari format *.xlt.
• *.xlam, yaitu format yang digunakan Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default , ekstensi ini dapat menangani macro VBA mengingat tujuannya adalah meningkatkan kemampuan Excel.

Pengertian Rumus VLOOKUP Excel

Sebelum mempelajari cara memakai VLOOKUP di dalam Microsoft Excel, kita perlu mengetahui pengertian dan fungsi dari VLOOKUP itu sendiri.

Fungsi maupun rumus Microsoft Excel VLOOKUP merupakan salah satu fungsi yang dipakai untuk mencari data di kolom pertama suatu tabel data, kemudian mengambil dan menghasilkan nilai dari sel mana saja di baris yang sama dengan tabel data itu.

Dengan menggunakan rumus VLOOKUP di Microsoft Excel, kita bisa mengisi data suatu tabel menurut data di tabel referensi lainnya dengan mengacu kepada suatu nilai kunci yang khusus. Salah satu contoh dari pemakaian fungsi VLOOKUP adalah untuk konversi rentang nilai angka ke huruf.

Awalan huruf “V”  di depan kata “VLOOKUP” adalah singkatan dari kata “Vertical”. Istilah vertikal tersebut merujuk kepada wujud tabel referensi yang dipakai. Header atau judul tabel berada di bagian atas, sedangkan field datanya tersusun ke bawah secara vertikal.

Fungsi rumus VLOOKUP itu tersedia di semua versi Microsoft Excel, baik versi Excel 2000, Excel 2003, Excel 2000, Excel 2010, Excel 2013, dan Excel 2016.

Kebalikan dari fungsi VLOOKUP adalah fungsi HLOOKUP. Kedua fungsi tersebut merupakan fungsi Microsoft Excel yang lebih spesifik dibandingkan fungsi LOOKUP, yang dapat dipakai untuk data vertikal dan horizontal. Kalian jangan kebingungan dalam membedakan ketiga fungsi tersebut.

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP Excel

Lalu, bagaimana cara memakai fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel itu? Berikut cara memakai rumus VLOOKUP.

VLOOKUP(NilaiYangDicari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

Fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel mempunyai empat argumen, yaitu:

• NilaiYangDicari, yaitu nilai yang akan dicari di kolom pertama suatu kolom atau tabel yang berada paling kanan dari TabelReferensi. Argumen tersebut bisa berupa teks, angka, tanggal, maupun nilai tertentu yang ditulis langsung maupun suatu referensi sel. Selain itu, dapat juga berupa nilai yang dibentuk oleh rumus Microsoft Excel lainnya.
• TabelReferensi, yaitu suatu tabel referensi data yang terdiri atas dua kolom atau lebih. NilaiYangDicari berada di kolom pertama tabel data ini.
• NomorKolom, yaitu nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang menyimpan nilai data dan akan diambil nilai yang sebaris dengan posisi NilaiYangDicari di kolom pertama.
• RangeLookup, yaitu diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika TRUE/FALSE tersebut memperlihatkan jenis pencarian. Nilai logika di rumus VLOOKUP dipakai sebagai referensi untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama persis atau cukup memperoleh nilai mendekati.

1. 1. TRUE: Vlookup akan memperoleh NilaiYangDicari di TabelReferensi pencarian yang sama persis atau mendekati. Jika nilai yang sama persis tidak diperoleh, nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDicari yang akan dihasilkan.
   2. FALSE: Vlookup akan memperoleh NilaiYangDicari di TabelReferensi pencarian yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan, VLOOKUP akan menghasilkan pesan error #NA!

Selain memakai VLOOKUP, untuk hasil yang sama perlu juga kalian pertimbangkan memakai rumus Microsoft Excel Index-Match, yang dapat digunakan sebagai rumus alternatif pengganti dari VLOOKUP.

Untuk lebih jelasnya mengenai cara memakai fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel ini, silakan perhatikan contoh rumus VLOOKUP berikut ini.

Contoh Rumus VLOOKUP Excel

Perhatikan contoh sederhana rumus VLOOKUP di Microsoft Excel berikut ini.

=VLOOKUP(C9;A2:E7;2;FALSE)

Berdasarkan contoh di atas (warna kuning), fungsi VLOOKUP mencari nilai dari cel C9 (3) di kolom nomor. Angka 3 ditemukan di baris keempat dari tabel data A2:E7 dan hasilnya adalah nilai sel yang sebaris di kolom kedua.

Untuk rumus berikutnya, hanya berbeda nomor kolom yang diambil, yaitu kolom nomor 3, 4, dan 5. Perhatikan contoh kedua (warna biru) di atas. Jika RangeLookup diatur “False” dan data yang dicari tidak ditemukan, fungsi VLOOKUP akan menghasilkan nilai error #NA.

=VLOOKUP(C15;A2:E7;2)

Rumus VLOOKUP di atas adalah untuk mencari nilai angka 7 (Sel C15) di kolom nomor. Rumus VLOOKUP menghasilkan pesan kesalahan #NA karena memakai RangeLookup “False” dan data tidak ditemukan. Jika range Lookup adalah “TRUE” atau dikosongkan, nilai-nilai di kolom pertama TabelReferensi harus diletakkan dalam urutan naik. Jika tidak demikian, VLOOKUP kemunginan tidak menciptakan nilai yang benar.

Perhatikanlah contoh berikut ini.

Untuk contoh rumus VLOOKUP di atas memakai TRUE sebagai parameter Range Lookup. Angka 6 tidak ditemukan di kolom pertama, sehingga VLOOKUP mengambil nilai terdekat yang dicari. Hal yang sama juga berlaku jika range Lookup dikosongkan maupun tidak diisi.

Hal lain yang harus diperhatikan ketika memakai rumus VLOOKUP adalah jika nilai yang diberikan untuk argumen NilaiYangDicari lebih kecil dibandingkan dengan nilai terkecil di kolom pertama argumen TabelReferensi, Rumus VLOOKUP akan menciptakan nilai kesalahan #N/A.

Lihat contoh berikut ini.

Pada fungsi VLOOKUP di atas, argumen NilaiYangDicari bisa berupa angka, teks, atau nilai logika. Jika bernilai teks, huruf kecil dan besar akan dianggap sama. Perlu diperhatikan juga bahwa argumen nomor kolom harus bernilai lebih dari 0 (nol).

Jika argumen NomorKolom kurang dari 1 (0 atau negatif), rumus VLOOKUP akan mengasilkan nilai kesalahan #VALUE!. Sementara itu, jika NomorKolom lebih besar dibandingkan dengan jumlah kolom dalam TabelReferensi, VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!.

Perhatikanlah contoh VLOOKUP berikut ini.

Ketika memakai rumus VLOOKUP dan mencari nilai teks di kolom pertama TabelReferensi, pastikanlah jika data di kolom pertama TabelReferensi tidak berisi spasi awal, spasi akhir, pemakaian tanda kutip lurus ( ‘ atau ” ) dan lengkung ( ‘ atau “) secara inkonsisten atau karakter noncetak. Berdasarkan kasus tersebut, VLOOKUP kemungkinan akan menciptakan nilai yang tidak tepat atau tidak diharapkan.

Untuk menghilangkan spasi di awal teks, kalian dapat memakai fungsi TRIM di Microsoft Excel. Saat mencari nilai tanggal atau angka, pastikanlah jika data yang berada di kolom pertama TabelReferensi tidak disimpan sebagai nilai teks. Berdasarkan kasus ini, cara VLOOKUP kemungkinan akan menciptakan nilai yang salah atau tidak diharapkan juga.

Ketika menerapkan rumus VLOOKUP, kalian juga bisa memakai karakter wildcard di nilai pencarian fungsi VLOOKUP jika RangeLookup FALSE dan NilaiYangDicari merupakan teks. Karakter wildcard tanda tanya (?) lebih cocok dengan karakter tunggal apa saja, sedangkan tanda bintang (*) cocok dengan urutan karakter apa saja.

Perhatikan contoh VLOOKUP berikut ini.

Seperti yang telah dijelaskan di atas, VLOOKUP dalam Microsoft Excel hanya melaksanakan pencarian di kolom pertama, sehingga rumus tersebut tidak dapat mencari data yang berada di sebelah kanan kolom pencarian.

Perlu Bantuan Lainnya?

Kalian dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

---

Itulah fungsi, jenis, dan cara menggunakan rumus VLOOKUP di dalam Microsoft Excel yang bisa kalian gunakan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan. Semoga semua pembahasan di atas bermanfaat untuk kamu. Bagikan juga tulisan ini di akun media sosial supaya teman-teman kalian juga bisa mendapatkan manfaat yang sama.

Untuk mendapatkan lebih banyak informasi, Grameds juga bisa membaca buku yang tersedia di Gramedia.com. Sebagai #SahabatTanpaBatas kami selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik. Untuk mendukung Grameds dalam menambah wawasan dan pengetahuan, Gramedia selalu menyediakan buku-buku berkualitas dan original agar Grameds memiliki informasi #LebihDenganMembaca. Semoga bermanfaat! Salam!

Rujukan

• “Rumus VLOOKUP Excel, Contoh, dan Cara Menggunakan Fungsi Vlookup Excel Lengkap”. Kelas Excel. Diakses pada 18 Maret 2023.
• “VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP)”. Microsoft. Diakses pada 18 Maret 2023.

Rekomendasi Buku dan E-Book Terkait

1. Trik Praktis Bekerja dengan Data Microsoft Excel

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, akan sangat banyak bekerja dengan data. Oleh karena itu, buku ini membahas secara khusus bagaimana bekerja dengan menggunakan data secara efektif, mulai dari cara memasukkan data, mengedit dan validasi, menganalisa, memvisualisasikan data, hingga melakukan presentasi.

Cakupan bahasan dalam buku, antara lain:

• Menginput data.
• Lookup dan Range.
• Table dan PivotTable.
• PivotChart.
• Slicer.
• Mail Merge.
• Link Data.
• Integrasi Data dengan Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint.
• Animasi PivotChart.

Diharapkan, Anda bisa mengolah data dengan baik agar bisa mengambil keputusan secara praktis dan cermat.

2. Trik Praktis VLookUp dan HLookUp Microsoft Excel

VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan dua fungsi MS Excel yang sangat membantu pengolahan data, terutama jika kita bekerja dengan lebih dari satu table atau sheet. VLOOKUP dan HLOOKUP di dalam buku ini tidak hanya dibahas secara teknis saja, tetapi juga secara praktis untuk pengolahan data usaha kecil dan menengah.

Materi yang dibahas antara lain:

• Membuat database untuk UKM menggunakan Microsoft Access dan mengolah data memakai sheet Microsoft Excel.
• Menggunakan VLOOKUP, HLOOKUP, List, fungsi, dan formula lainnya.
• Pembuatan chart interaktif memanfaatkan VLOOKUP dan HLOOKUP.
• Pengenalan PivotChart dan PivotTable.
• Bekerja dengan form Microsoft Access dan Microsoft Excel.
• Membuat WordArt, Shape, SmartArt yang interaktif.

Software yang digunakan, yaitu:

• Microsoft Excel (direkomendasikan 2013).
• Microsoft Access (direkomendasikan 2013).

Semoga buku ini bisa Anda gunakan untuk meningkatkan pengetahuan di bidang pengolahan data Microsoft Excel.

3. Panduan Cepat Menguasai Excel 2010

Microsoft telah melepas versi terbaru produk andalannya, yaitu Microsoft Office. Dengan berbagai perbaikan dan peningkatan dibandingkan versi sebelumnya, Microsoft Office 2010 atau versi yang ke-14 diyakini akan menjadi produk laris seperti aplikasi Office sebelumnya, apalagi fitur-fitur baru yang disediakan Excel 2010 sangat menarik hati penggunanya.

Buku Panduan Cepat Menguasai Excel 2010 membahas fitur-fitur baru yang ada dalam Excel 2010. Dengan langkah-langkah sederhana dan disertai dengan panduan gambar, diharapkan buku ini dapat menciptakan kemudahan bagi Anda dalam menguasai Excel 2010, sehingga perubahan lingkungan kerja atauantarmuka aplikasi Excel yang baru ini dapat diadaptasi dengan cepat. Selain itu, fitur-fitur yang hebat dari Excel 2010 dapat digunakan dengan maksimal.

Pembahasan dibagi dalam delapan bab, dimulai dari pengenalan lingkungan kerja Excel 2010, teknik memasukkan data, mengatur format data, modifikasi tampilan dan penambahan efek, penggunaan formula, mengelola grafik, dan menangani pencetakan. Cocok untuk pengguna yang belum pernah menguasai Excel maupun pengguna yang sudah berpengalaman dengan Excel versi sebelumnya.