12 Rumus Pengurangan Excel Mudah

Rumus pengurangan Excel – Microsoft Excel termasuk ke dalam software yang sangat bermanfaat dalam pekerjaan sehari-hari, terutama pekerjaan yang berhubungan dengan rumus matematika. Maka dari itu, kamu harus memahami rumus pengurangan excel.

Mengapa harus rumus pengurangan Excel? Sebab secara default Microsoft Excel tidak mempunyai rumus maupun fungsi khusus untuk pengurangan. Kamu hanya bisa menggunakan simbol minus “-” di dalam rumus untuk menyelesaikan perhitungan pengulangan.

Pada artikel kali ini, Gramdes akan belajar bagaimana sebenarnya cara melakukan pengurangan pada Excel serta contoh-contoh sederhana yang bisa langsung kamu praktekan.

Rumus Pengurangan Excel Lengkap

Tumisu/Pixabay.com

Dalam kesempatan ini, ada beberapa rumus pengurangan yang akan kita bahas. Mulai dari pengurangan secara manual, otomatis, antar cell, antar sheet, antar kolom, manual dan antar cell, cell dan fungsi, pengurangan menggunakan absolute reference, pengurangan menggunakan paste special, hingga pengurangan persen.

Selain fungsi matematika seperti pengurangan, penambahan, perkalian, dan pembagian, Microsoft Excel juga mempunyai 8 fungsi lainnya yaitu: Fungsi Logika, Fungsi Tanggal dan Jam, Fungsi Text, Fungsi Lookup dan Reference, Fungsi Finansial, Fungsi Statistik, Fungsi Pembulatan dan Fungsi IS.

Kamu dapat mempelajari fungsi-fungsi lain dalam Microsoft Excel dalam buku Rumus Excel yang ditulis oleh Adib Mubarrok. Materi buku ini dimulai dengan bagaimana membuat formula sederhana dan menggunakan fungsi sederhana Excel. Pembahasan dilanjutkan dengan bagaimana cara memperlakukan data yang tersimpan di dalam cell. Pembahasan tentang fungsi Excel dikelompokkan menjadi 9 kategori, dibahas satu per satu dengan berbagai contoh kasus.

Rumus pengurangan excel secara manual

Cara yang paling sederhana untuk melakukan pengurangan pada Excel adalah menggunakan cara konvensional alias manual. Untuk memulainya, kamu bisa menuliskan rumus:

=angka pertama (-) angka kedua lalu tekan enter.

Misalnya kamu ingin mengurangi 150-50, maka penulisannya akan menjadi seperti ini:

Sumber: Pribadi

Saat ditekan enter, secara otomatis Microsoft Excel akan menunjukkan hasilnya, yaitu 100. 

Rumus pengurangan excel secara otomatis

Selain ditulis secara manual, kamu juga bisa melakukan pengurangan secara otomatis dalam Microsoft Excel. Terutama jika kamu harus mengurangi nilai pada beberapa cell. Contohnya, kamu ingin mengurangi nilai 100 pada cell A1, 50 pada cell A2, dan 20 pada cell A3 lalu menampilkan hasilnya dalam cell A4, maka rumusnya adalah:

=A1-A2-A3 lalu tekan enter.

Untuk lebih jelasnya bisa kamu lihat pada contoh di bawah ini:

Sumber: Pribadi

Pertama, kamu tulis dulu angka yang ingin dikurangkan pada tempatnya. Berarti kamu harus menulis angka 100 di cell A1, 50 di cell A2, dan 20 di cell A3. Setelah itu, klik pada cell A4, lalu ketikan rumus di atas dan tekan enter, maka Excel akan menunjukkan hasilnya yaitu 30.

Rumus pengurangan excel manual dan antar cell

Rumus yang ketiga ini bisa kamu gunakan saat kamu sudah mempunyai data pada beberapa cell dan ingin menguranginya dengan nilai yang diketik secara manual. Langkahnya pun mudah karena kamu hanya perlu menggabungkan dua cara sebelumnya.

Contohnya kamu sudah mempunyai data 100 pada cell A1, 50 pada cell A2, dan 20 pada cell A3. Lalu kamu ingin mengurangi hasilnya dengan angka 10. Maka rumus yang harus kamu tulis pada cell A4 adalah:

=A1-A2-A3-10 lalu tekan enter.

Sumber: Pribadi

Saat menekan enter, Excel akan menunjukkan hasilnya secara otomatis, yaitu 10. Angka ini didapatkan dari pengurangan 100-50-20-10.

Rumus pengurangan excell untuk cell dan rumus fungsi

Rumus yang keempat bisa kamu gunakan saat ingin mengurangi data yang sudah ada pada cell tertentu menggunakan jumlah data pada range cell lainnya. Contohnya, kamu ingin mengurangi angka 100 pada Cell A1 dengan data yang ada pada range cell B1 hingga B3, maka rumusnya adalah:

=100-SUM(B1:B3) lalu tekan enter

Sumber: Pribadi

Untuk menggunakan rumus ini, pertama kamu klik dulu cell untuk menyimpan hasilnya lalu ketik = atau sama dengan. Dalam gambar di atas, hasilnya diletakkan pada cell C4. Setelah itu, klik pada cell A1 lalu ketik tanda kurang. Kemudian ketikan fungsi SUM(C1:C3) untuk menjumlahkan semua data yang ada pada range C1-C3. Terakhir tekan enter.

Setelah itu, Excel akan menunjukkan hasil 21 yang didapatkan dari pengurangan 100-(15+21+43).

Rumus pengurangan excel antar kolom secara otomatis

Rumus yang kelima akan berguna ketika kamu mempunyai data pada beberapa kolom yang berbeda. Misalnya, kamu mempunyai data 100, 15, 10, 20, dan 25 pada kolom A dan 20, 10, 30, 50, dan 5 pada kolom B.

Sumber: Pribadi

Untuk melakukan pengurangan antar kolom, kamu bisa menggunakan rumus =A1-B1 yang ditulis pada cell C1. Setelah menekan enter, Excel akan menunjukkan hasilnya, yaitu 80 yang berasal dari pengurangan 100-80.

Setelah itu, copy paste cell C1 atau bisa juga menggunakan fitur AutoFill dengan cara men-drag kursor ke bawah.. Dengan mengikuti langkah ini maka kamu akan mendapatkan hasil seperti gambar berikut ini:

Sumber: Pribadi

 

Rumus pengurangan excel ditambah absolute reference. 

Rumus pengurangan excel ditambah absolute reference bisa Grameds gunakan jika kamu mempunyai data pada range tertentu yang masing-masing data tersebut ingin dikurangi dengan data pada satu cell saja.

Contohnya, kamu mempunyai data pada range A1:A5 dan setiap data tersebut akan dikurangi dengan data yang ada pada cell A7 seperti gambar di bawah ini:

Sumber: Pribadi

Untuk menyelesaikan pengurangan ini, kamu bisa menggunakan rumus =A1-A$7 pada cell B1 lalu tekan enter. Setelah itu, Excel akan menunjukkan hasilnya, yaitu 80. Terakhir, kamu tinggal menggunakan Autofill atau men-drag kursor dari B1 sampai B5 hingga hasilnya menjadi seperti ini:

Sumber: Pribadi

Pelajari rumus Microsoft Excel yang lain dalam buku Panduan Menguasai Rumus & Formula Excel untuk Pemula yang ditulis oleh Arista Prasetyo Adi. Buku ini tentunya akan sangat bermanfaat bagi kamu untuk mempelajari berbagai rumus Excel dasar yang tentunya sangat dibutuhkan untuk pengolahan data, sehingga akan membuat pekerjaan atau pengolahan data kamu menjadi lebih mudah. Selain itu, buku ini juga memuat penjelasan yang rinci dilengkapi dengan gambar-gambar pendukung.

Rumus pengurangan beda sheet pada microsoft excel

Perlu kamu ketahui, Microsoft Excel mengizinkan penggunanya untuk mengurangi nilai dalam beberapa sheet atau lembar kerja. Artinya, lembar kerja kamu tidak dibatasi sama sekali.

Contohnya kamu mempunyai data pada kolom A di Sheet 1 dan data kedua ada pada Kolom B di Sheet 2. Kamu ingin mengurangi keduanya dan hasilnya ditampilkan Kolom B di Sheet 1.

Sumber: Pribadi

Rumus pengurangan yang digunakan untuk mengurangi dua data seperti ini adalah: ==A1-‘Sheet2’!B1 lalu tekan enter dan drag dari kolom B2 sampai kolom B5 untuk mengaktifkan fitur Autofill. Dengan cara ini kamu akan mendapatkan hasil sebagai berikut:

Sumber: Pribadi

Pro tips:

Kalau kamu memakai rumus pengurangan beda sheet dalam excel seperti ini, maka excel akan menyisipkan nama Sheet-nya ke dalam rumus tersebut secara otomatis. Akan tetapi kalau Grameds memakai Named Range atau Format Tabel Bernama, kamu bisa menggunakan rumus yang lebih mudah dipahami yaitu rumus terstruktur. Contohnya seperti =[@TOTAL]-[@[Potongan]]

Rumus pengurangan angka pada excel dengan paste special

Rumus yang kedelapan ini sebenarnya merupakan trik spesial yang bisa kamu terapkan saat melakukan pengurangan pada Microsoft Excel.

Misalnya, kamu mempunyai data awal pada range cell A1:A5 dan kamu ingin menguranginya dengan angka yang ada pada Cell B1 dengan hasil diletakkan di range cell A1:A5.

Sumber: Pribadi

Untuk menyelesaikan trik ini, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

• Pertama, klik kanan dulu pada Cell B1 lalu pilih Copy.
• Setelah itu, blok range cell data awal yang kamu punya, yaitu A1:A5 lalu klik kanan pada range tersebut dan pilih opsi “Paste Special”
• Terakhir, jendela Paste Special, lihat ke bagian “Operation” lalu pilih “Subtract” dan klik tombol “Ok”.

Dengan mengikuti langkah ini kamu akan mendapatkan hasil sebagai berikut:

Sumber: Pribadi

Setelah menekan ok, secara otomatis Excel akan mengurangi data yang ada pada Range A1:A5 dengan angka pada Cell B2 lalu hasilnya menggantikan data awal pada Range A1:A5.

Pro tips:

Ketika kamu mengkopi cell yang berisi formula, maka yang akan dikopi oleh sistem adalah formulanya, bukan nilainya. Jadi kalau kamu mengkopi cell A1 yang berisi formula =Sum(A1:A3)-Sum(B1-B3) berarti formula ini yang akan dikopi, berapapun nilai yang ada pada cell-nya. Hasil copy-nya juga berbeda. Nah, Paste Special adalah cara yang bisa kamu gunakan ketika ingin mengkopi nilai dari cell, bukan formulanya.

Supaya kamu lebih paham lagi tentang penggunaan Microsoft Excel, maka tak ada  salahnya untuk membaca buku Kitab MS Excel 2021. Di dalam buku ini, akan ada banyak rumus yang akan memudahkan kamu dalam menggunakan Microsoft Excel.

Rumus pengurangan persen dalam excel

Dengan bantuan Microsoft Excel, kamu tidak hanya bisa melakukan pengurangan dasar, melainkan juga pengurangan persen. Misalnya kamu ingin mengetahui diskon harga barang tertentu atau mengurangi nilai persentase dari angka.

Contohnya, kamu ingin membeli ponsel baru yang kisaran harganya mulai dari Rp4.000.000 hingga Rp4.500.000 di tempat yang sedang memberikan promo sebesar 15%. Untuk mengetahui harga yang harus kamu bayar saat membeli ponsel tersebut menggunakan rumus: =harga asli*diskon lalu mengurangi harga jual dengan total diskon. Biar lebih jelas lagi, lihat gambar di bawah ini:

Sumber: Pribadi

Harga asli ponsel A adalah Rp4.000.000 dan kamu mendapatkan diskon sebesar 15%. Berarti total diskonnya adalah Rp4.000.000 x 15% = Rp600.000. Dengan begitu, total harga yang harus kamu bayar untuk membeli ponsel A adalah Rp4.000.000 – Rp600.000 = Rp3.400.000.

Rumus pengurangan tanggal dalam excel

Microsoft Excel memang software serba bisa. Dengan software ini, kamu bahkan dapat menghitung jumlah selisih hari. Rumus nomor sepuluh ini dapat kamu gunakan misalnya ketika ingin menghitung jumlah sewa suatu barang.

Contohnya, kamu menyewakan mobil kepada temanmu mulai tanggal 10 Januari 2023 hingga tanggal 15 Januari 2023. Untuk mengetahui selisih harinya, kamu hanya perlu mengurangi tanggal pengembalian dengan tanggal pinjam seperti pada gambar berikut ini:

Sumber: Pribadi

Selain hari, kamu juga bisa menghitung selisih tanggal, bulan, bahkan tahun dengan menggunakan fungsi DATEDIF. Akan tetapi perlu kamu ingat, fungsi DATEIF ini tidak otomatis. Berarti kamu harus menuliskannya secara manual.

Untuk rumus DATEDIF sendiri adalah: DATEDIF(Tanggalawal;Tanggalakhir;Satuan)

Pada bagian “Satuan” dalam rumus di atas, kamu bisa menggunakan beberapa jenis kode, diantaranya:

D: untuk menghitung selisih hari antara 2 tanggal

M: untuk menghitung selisih bulan antara 2 tanggal

Y: untuk menghitung selisih tahun antara 2 tanggal

MD: untuk menghitung selisih hari antara 2 tanggal sekaligus mengabaikan selisih bulan dan tahun

YM: untuk menghitung selisih bulan antara 2 tanggal sekaligus mengabaikan selisih hari dan tahun

YD: untuk menghitung selisih hari antara 2 tanggal sekaligus mengabaikan selisih tanggal dan tahun

Agar lebih jelas, kamui bisa melihat gambar contoh fungsi DATEDIF di bawah ini:

aquatoyou.com

Rumus pengurangan dua atau lebih nilai rentang sel total

Kamu jiga bisa mengurangi total rentang sel tanpa harus menggunakan fungsi SUM dalam microsoft Excel. Namun sebagai gantinya, kamu harus menambahkan referensi rentang sel ke dalam rumusnya lalu menguranginya.

Contohnya kamu mempunyai data 25 pada cell A1, 10 pada cell A2, dan 5 pada cell A3. Kemudian kamu juga mempunyai data 10 pada cell B1, 7 pada cell B2, dan 2 pada cell B3. Kamu bisa mengurangi total rentang cell A1:A3 dengan rentang B1:B3 menggunakan rumus: =SUM(A1:A3)-SUM(B1:B3) lalu enter.

Sumber: Pribadi

Hasil 21 didapatkan dari total rentang A1 sampai A3 (25+10+5) dikurangi total rentang B1 sampai B3 (10+7+2) atau 40-19.

Rumus pengurangan total rentang sel dari data tunggal pada excel

Selain mengurangi dua total range, kamu juga bisa melakukan pengurangan total rentang sel dari data tunggal pada excel. Cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan fungsi SUM ke dalam rumusnya.

Sumber: Pribadi

Misalnya kamu punya nilai 25, 10, dan 5 pada cell range A1:A3 dan nilai 10 pada cell B1. Jika kamu ingin mengurangi total range A1:A3 dengan 10, maka gunakan rumus:

=B1-SUM(A1:A3) 

Dengan rumus tersebut kamu akan mendapatkan hasil -30 seperti pada gambar di bawah ini:

Sumber: Pribadi

Dari mana angka -30 ini didapatkan? Dari pengurangan 10 dikurangi total range A1:A3 (yaitu 40), hasilnya jadi -30.

Cara mengatasi hasil pengurangan #VALUE! pada excel

Tak jarang saat menggunakan rumus pengurangan excel, kamu harus berhadapan dengan hasil error yang ditunjukan oleh tulisan #VALUE! pada cell Microsoft Excel. Dalam istilah Microsoft sendiri, hasil #VALUE! ini muncul karena kamu salah atau keliru saat mengetikan rumus.

Selain itu, bisa juga diakibatkan oleh kesalahan yang sifatnya umum seperti salah memilih cell, angka, maupun baris. #VALUE! ini bisa muncul dalam rumus excel yang mana saja, termasuk rumus pengurangan.

Nah jika kamu berhadapan dengan error yang satu ini, coba ikuti langkah-langkah berikut ini untuk memperbaikinya:

1. Lakukan pengujian cepat di lembar kerja baru dengan menuliskan rumus yang sama. Misalnya eror muncul saat kamu menulis rumus DATEDIF, berarti tulis rumus DATEDIF yang sama.
2. Jika setelah dicek ternyata ada kesalahan #VALUE kamu bisa memeriksa ulang penulisan rumusnya.
3. Jika tidak ada kesalahan dalam penulisan rumusnya, bisa jadi pengaturan komputernya yang belum sesuai.
4. Oleh karena itu, buka menu Control Panel di komputer dengan sistem operasi Windows yang kamu gunakan.
5. Bagi pengguna WIndows 10, Control Panel bisa kamu buka dengan bantuan fitur “Search” yang ada di sebelah kiri bawah layar. Cukup tulis “Control Panel” dan Windows akan mengarahkanmu secara otomatis.
6. Pengguna Windows 8 bisa mengakses Control Panel dengan cara buka Start Screen lalu ketikan “Control Panel”. Saat hasil pencariannya muncul, klik kategori “Apps” lalu pilih pada opsi “Control Panel”
7. Dalam tab Format, klik menu Pengaturan Tambahan dan cari sub-menu Pemisah Daftar. Jika Pemisah Daftar nya diatur ke tanda minus, maka ubah ke tanda lain seperti koma yang lebih umum digunakan.
8. Setelah itu, klik OK.
9. Kemudian buka lembar kerja Microsoft Excel yang berisi kesalahan #VALUE! tadi.
10. Klik kanan pada cell yang error lalu ubat tanda koma menjadi minus (-) kemudian tekan enter.
11. Selesai sudah!

Demikian pembahasan kita tentang rumus pengurangan Excel. Semoga setelah membaca artikel ini sampai selesai, kamu jadi lebih mudah dalam membuat rumus pengurangan di Excel.

Ketahui lebih banyak tentang rumus Excel melalui buku yang bisa didapatkan di gramedia.com. Untuk mendukung Grameds dalam menambah wawasan, Gramedia selalu menyediakan buku-buku berkualitas dan original agar Grameds memiliki informasi #LebihDenganMembaca.

Penulis: Gilang oktaviana putra

Sumber:

• https://mjurnal.com/rumus-excel/rumus-kurang-excel-paling-lengkap/
• https://ibnufirnas.com/rumus-pengurangan-excel/
• https://bloggerpontianak.net/rumus-pengurangan-excel-otomatis
• https://www.orami.co.id/magazine/rumus-pengurangan-excel#cara-memperbaiki-hasil-pengurangan-value