Contoh Memo – Grameds pasti berpikir bahwa memo adalah yang biasanya ditulis dalam kertas catatan kecil atau sticky note dan kemudian ditempel di buku atau suatu barang sebagai catatan penting untuk dibaca. Nah, jika demikian, pemikiran tersebut tidak salah kok.
Secara garis besar, memo memang bersifat sebagai pengingat atau catatan ringkas mengenai suatu permasalahan yang tengah dibahas. Namun ternyata, memo itu tidak sekadar catatan ringkas saja lho sebab memo memiliki dua fungsi, yang bersifat resmi dan bersifat tak resmi. Lalu, bagaimana sih contoh memo resmi dan tidak resmi itu? Yuk simak ulasan berikut!
Table of Contents
6 Contoh Memo Resmi
Contoh 1: Memo Resmi Sekolah
SMA NEO CULTURE ZONE
Jl. Citizen No.127 Tanjung Karang Barat
Telp. (081) 332344 Email: culturezonehighschool@gmail.com
MEMO
Dari: Kepala Sekolah
Kepada: Ketua OSIS SMA Neo Culture Zone
Saya ingin berdiskusi dengan Anda perihal pasca pelaksanaan Festival Tahunan dalam rangka Ulang Tahun Sekolah Ke-23 yang akan berlangsung selama tiga hari. Diskusi ini untuk membahas mengenai murid – murid supaya dapat lebih siap mempersiapkan Festival Tahunan.
Diskusi akan dilaksanakan pada tanggal 22 Oktober 2019. Dimohon semoga Anda dan segenap anggota OSIS menyiapkan data – data perihal kesiapan Festival. Insya Allah diskusi ini akan diselenggarakan nanti siang setelah istirahat kedua di ruangan OSIS. Sekian dan terima kasih.
Bekasi, 22 Oktober 2022
Belajar Sains Sulit dan Membosankan? Kamu Bisa Belajar Sains dengan Seru dan Menyenangkan Disini!
Kepala Sekolah
Kuncoro
Contoh 2: Memo Perusahaan
Eska Lokal
Jl.Jendral Sudirman No.18 Depok
Telp. 0212121212
MEMO
Dari: Direktur Utama
Kepada : Staff Keuangan
Tolong Anda persiapkan laporan keuangan bulan ini. Laporan tersebut akan digunakan sebagai bahan evaluasi dengan dewan direksi yang akan dilaksanakan pada rapat bulanan, tanggal 19 Desember 2019, pukul 10.00 WIB, di aula kantor.
Laporan keuangan tersebut masih banyak yang perlu untuk dipersiapkan, maka dari itu saya sangat berharap agar Anda dan segenap staf dapat menyiapkan laporan tersebut secepat mungkin. Jangan lupa untuk softcopy laporan tersebut kirimkan ke surel saya. Sekian dan terima kasih.
Depok, 13 Desember 2021
Direktur Utama
Chandra Bayuaji
Contoh 3: Memo Organisasi
Dinas Pendidikan Jawa Tengah
Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Solo
MEMO
22 Mei 2021
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Dewan Guru Dan Staff Sekolah
Dimohon untuk seluruh dewan guru dan para staf untuk ikut serta mengingatkan para siswa SMK Negeri 1 Solo dalam gerakan kerapian, seperti memasukan baju, memakai sepatu hitam seragam, dan kerapian rambut, hal ini dilakukan agar para siswa menjadi terlatih dan terbiasa untuk selalu tampil rapi pada saat berada di lingkungan sekolah maupun di luar sekolah. Terimakasih.
Kepala Sekolah
Kirino Saputra
Contoh 4: Memo Resmi Sekolah 2
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA PRODUCE 101
Jl. Anggrek no.48 Bekasi
MEMO
Kepada : Wali Kelas VIII B Bekasi, 28 Juli 2022
Dari : Kepala Sekolah
Dimohon kepada wali kelas VIII B untuk segera meninjau kembali anggaran kebutuhan pokok panitia guna perpisahan siswa pada 10 Agustus 2022. Terima kasih.
Kepala Sekolah
Slamet Raharja
Contoh 5: Memo Resmi Perusahaan 2
Adhi Karya 27 Agustus 2022
Jl. Gajahmada No. 20
Semarang
MEMO
No : 03/BM
Dari : Kepala Bagian Personalia
Kepada: Bagian Keuangan 1
Hal : Laporan pembagian gaji karyawan divisi 1 bulan Agustus 2022
Kepala Bagian Personalia
Nanang Ismail
Contoh 6: Memo Perusahaan 3
KARYA JAYA YOGYAKARTA
Jl. Mangunkusumo No. 98, Yogyakarta
MEMO
Yogyakarta, 10 Juni 2022
Kepada: Seluruh karyawan PT. Karya Jaya Yogyakarta
Dengan hormat,
Berkaitan dengan waktu cuti, diberitahukan kepada seluruh karyawan PT. Karya Jaya Yogyakarta, bahwa:
- Karyawan yang hendak mengambil waktu cuti, wajib mengisi form permohonan cuti di ruang sekretaris.
- Karyawan yang telah menjalani waktu cuti, diwajibkan untuk segera kembali bekerja dengan tepat waktu. Diharapkan untuk melakukan hal-hal yang telah tercantum dalam form cuti.
- Apabila terdapat karyawan yang telah selesai menjalani waktu cuti, tetapi tengah sakit, maka diwajibkan untuk memberikan surat keterangan sakit dari dokter. Apabila tidak ada surat keterangan sakit, maka akan dianggap sebagai alpa.
- Permohonan cuti harus diserahkan seminggu sebelum kerja aktif kembali.
- Diwajibkan untuk segera melapor ke ruang sekretaris ketika sudah selesai mengambil cuti, kemudian memberikan laporannya ke HR Departemen masing-masing.
Demikian pemberitahuan ini disampaikan. Terima kasih.
Manager Personalia
Sabda Abigail
6 Contoh Memo Tidak Resmi Atau Memo Pribadi
Contoh 1
Dari : Meta
Kepada : Felixiano
Felix, jika kamu hendak ke rumahku, jangan lupa untuk membawa thai tea pesananku. Kemarin rencananya aku ingin beli, tetapi tokonya malah tutup. Nah, mumpung kamu lewat tokonya, tolong belikan dulu, nanti aku ganti uangnya. Beli 2 juga untuk kamu, bebas memilih varian rasa dan toppingnya. Kali ini, aku yang traktir!
Ungaran, 11 Agustus 2022
Temanmu
Meta
Contoh 2
Dari : Kintan
Kepada : Wahyu
Maaf ya Wahyu, kemarin aku tidak sempat membalas chatmu hehe saat itu aku sedang ingin sendirian saja karena ada masalah tertentu, tapi sekarang masalah itu sudah selesai kok. Jadi, jika kamu hendak chat aku lagi, tentu saja bisa. Aku minta maaf karena beraninya hanya lewat memo ini, karena tidak enak untuk ngomong langsung. Maaf ya…
Denpasar, 21 Juli 2022
Temanmu yang cantik
Kintan
Contoh 3
Dari : Ayah
Kepada : Sandra
Kak Sandra, hari ini Ayah dan Ibu ada acara kantor yang mendadak sehingga tidak bisa pulang cepat. Ayah minta tolong kepada Kakak untuk menjemput Elina di tempat mengaji nanti jam 5 sore. Setelah itu, ajak Elina untuk salat maghrib bersama dan belajar ya karena besok Elina ada ulangan IPS. Nanti jika acara sudah selesai, Ayah dan Ibu tentu akan segera pulang dan membelikan makanan enak untuk makan malam kita bersama.
Malang, 24 April 2022
Ayah Tercinta
Agus Hermawan
Contoh 4:
Dari : Naufal
Kepada : Fikri
Fikri, jangan lupa untuk membawa komik Detective Conan yang pernah kita pinjam di perpustakaan pusat pada hari Selasa kemarin, karena hari ini sudah waktunya untuk mengembalikan. Jika tidak segera dikembalikan, nanti kita bisa kena denda! Rencananya, setelah mengembalikan buku, aku ingin mengajakmu ikut bertanding futsal dengan kelas sebelah.
Jambi, 5 Maret 2022
Temanmu
Naufal
Contoh 5:
Dari : Raka
Kepada : Mamah
Mamah, hari ini aku membuatkan sup jagung, sudah kutaruh di meja makan. Tadi aku, Ayah, dan Faris sudah makan untuk sarapan. Maaf ya kami tidak menunggu Mamah pulang dari senam, karena Ayah harus segera berangkat rapat kantor mendadak. Aku dan Faris juga kebetulan ada tugas kelompok di kampus, jadi kami akan pulang sore. Oh iya, tadi Faris juga sudah sempat menjemur pakaian yang ada di mesin pengering.
Makan yang banyak ya mah, kan abis senam hehe
Cibubur, 17 Januari 2022
Anakmu yang paling tampan
Raka
Contoh 6:
Dari : Ayah Mirza
Kepada : Bibi Nia
Tolong jaga rumah ya selama saya sekeluarga wisata ke Malang. Jangan lupa untuk memberi makan kucing, ayam, dan ikan dengan makanan yang sudah ada. Sama satu lagi, jangan lupa untuk menyiram tanaman Ibu. Rencananya kami akan kembali pada hari Rabu. Nanti aku akan membawakanmu oleh-oleh tentu saja! Terima kasih ya…
Kebumen, 28 Mei 2022
Ayahnya Reno dan Kezia
Mirza Fajarsari
Memahami Apa Itu Memo
Seperti yang telah diuraikan sebelumnya, pada dasarnya memo itu memang pengingat atau catatan ringkas yang dibuat seseorang untuk suatu kegiatan tertentu. Kegiatannya tidak harus yang bersifat resmi seperti halnya di sekolah maupun organisasi, tetapi juga dapat dalam hal yang tidak resmi, bahkan menggunakan bahasa sehari-hari.
Menurut Keraf (1980), memo itu singkatan dari memorandum dan memiliki berbagai macam makna, yaitu (1) memorandum berarti nota atau surat peringatan tidak resmi, (2) memorandum berarti surat pernyataan hubungan diplomasi, dan (3) memorandum berarti bentuk komunikasi yang menjurus ke saran, arahan, atau penerangan.
Sementara itu, berdasarkan KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), memo atau memorandum ini merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan dalam bentuk nota. Selain itu, memo juga bisa dijadikan sebagai surat pernyataan dalam hubungan diplomasi.
Tidak hanya itu saja, memo atau memorandum dapat juga digunakan oleh pimpinan suatu organisasi atau perusahaan dalam upaya menyampaikan suatu pesan singkat yang berupa pemberitahuan atau permintaan dalam suatu organisasi atau perusahaan tersebut.
Nah, berdasarkan beberapa definisi yang telah diuraikan tersebut, dapat disimpulkan bahwa memo adalah bentuk komunikasi melalui pesan singkat yang biasanya berupa saran, pemberitahuan, permintaan, dan ditulis dalam sebuah nota.
Di dalam praktiknya, sangat jarang bagi pihak karyawan untuk memberikan sebuah memo kepada pihak atasan, terutama dalam suatu organisasi atau perusahaan bisnis.
Sementara itu, dalam ranah hukum, sebuah laporan memorandum biasanya memiliki satu hingga tiga halaman saja. Semisal halamannya lebih dari satu, itu pun harus diusahakan untuk meringkas supaya pembaca tidak perlu membaca keseluruhan informasinya.
Tujuan Penulisan Memo
Tujuan dari penulisan sebuah memo adalah untuk meminta atau memberikan suatu informasi kepada seseorang yang hendak dituju. Misal, Ana hendak menulis memo kepada Ayahnya bahwa dirinya akan berangkat kuliah, maka tujuan dari penulisan memo tersebut adalah pemberitahuan kepada Ayah Ana bahwa dirinya akan berkuliah.
Jenis-Jenis Memo
Sebelumnya, telah dijelaskan bahwa memo itu bersifat resmi dan tidak resmi. Memo yang bersifat resmi biasanya ditulis oleh perusahaan dengan konteks atau urusan penting. Sementara pada memo yang bersifat tidak resmi, ditulis secara pribadi. Nah, berikut adalah uraiannya.
1. Memo Resmi
Sesuai namanya, dalam memo resmi pasti konteksnya adalah urusan penting. Biasanya memo jenis ini digunakan sebagai surat pernyataan sebagai penghubung secara resmi antara pimpinan kepada bawahannya, dalam suatu perusahaan, lembaga maupun instansi.
2. Memo Tidak Resmi/ Memo Pribadi
Selanjutnya adalah memo tidak resmi atau dapat juga disebut sebagai memo pribadi. Disebut demikian karena biasanya isi pemberitahuannya adalah hal-hal yang tidak resmi, dan ditujukan kepada teman, saudara, keluarga, hingga orang-orang terdekat.
Ciri-Ciri Sebuah Memo
Memo pada dasarnya berbeda dengan papan pengumuman. Nah berikut adalah ciri-ciri sebuah memo.
- Berisikan saran, arahan, atau penjelasan akan suatu hal
- Informasi yang disampaikan jelas dan relevan
- Dalam sebuah memorandum resmi, memiliki bagian layaknya surat, tetapi lebih sederhana
- Dalam memorandum tidak resmi, tidak dicantumkan identitas kantor (nama kantor, nomor telepon, alamat kantor)
- Disampaikan secara horizontal (pihak yang memiliki jabatan setara), maupun secara vertikal (dari pihak atasan kepada bawahan, atau sebaliknya)
- Bahasa yang digunakan lebih singkat, padat, dan lebih sederhana
Bagian-Bagian Memo
Sebelumnya, telah dijelaskan bahwa memo adalah sebuah pesan singkat. Meskipun demikian, memo tetap memiliki bagian-bagian tertentu, terutama pada memo resmi. Nah berikut adalah uraiannya.
- Bagian Kepala
Sama halnya dengan manusia, pada sebuah memo juga memiliki bagian kepala yang terletak di atas. Kepala memo ini terdiri atas kop memo, nama pengirim, dan nama penerima dari memo tersebut.
- Bagian Isi
Bagian selanjutnya adalah badan memo yang terdiri atas informasi yang hendak disampaikan oleh pengirim kepada pihak penerima.
- Bagian Penutup
Bagian terakhir adalah bagian penutup atau kaki memo. Dalam bagian kaki memo ini terdiri atas tanggal penulisan memo, tanda tangan, dan nama jelas pembuat memo tersebut.
Pemberian tanda tangan sangat diperlukan terutama pada memo resmi, sebab supaya memperlihatkan bahwa informasi yang tercantum dalam memo adalah informasi penting dalam konteks resmi.
Tips Menyusun Sebuah Memo
Khusus untuk sebuah memo resmi, penyusunannya harus menggunakan bahasa baku yang efektif ya, sebab penggunaan dari memo ini adalah dalam konteks resmi.
- Ketika hendak menulis memo, sebaiknya ditulis secara singkat dan padat, langsung pada hal-hal pokoknya saja.
- Menggunakan bahasa yang sesuai dengan siapa yang akan menerimanya. Apabila yang menerima adalah seseorang dengan jabatan tertentu, gunakan bahasa baku dan efektif. Namun, apabila yang menerima adalah orang terdekat dengan konteks tidak resmi, dapat menggunakan bahasa sehari-hari tetapi harus sopan dan jelas isinya.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nama pembuat memo secara jelas supaya keberadaan memo tersebut dapat dipertanggungjawabkan.
- Cantumkan juga nama penerimanya supaya memo tersebut tidak salah sasaran.
Baca Juga!
- 10 Orang Terkaya di Dunia yang Memotivasi
- Posisi Pemain Sepak Bola Beserta Tugasnya
- 25 Urutan Film Marvel Berdasarkan Kronologi Ceritanya
- Pengertian dan Strategi Dalam Manajemen Stress
- 19 Ciri-Ciri Janin Di Perut yang Perlu Diketahui
- 9 Arti Mimpi Membunuh Orang Lain Menurut Primbon dan Psikologi
- Cara Mengetik 10 Jari Supaya Bekerjamu Dapat Maksimal
- Rekomendasi Novel Metropop Terbaru dan Terpopuler
- 13 Arti Menangkap Burung yang Perlu Kamu Ketahui
- Ragam Sayuran yang Dilarang Dikonsumsi Oleh Ibu Hamil
- 10 Tingkat Kematangan Telur Beserta Resepnya
ePerpus adalah layanan perpustakaan digital masa kini yang mengusung konsep B2B. Kami hadir untuk memudahkan dalam mengelola perpustakaan digital Anda. Klien B2B Perpustakaan digital kami meliputi sekolah, universitas, korporat, sampai tempat ibadah."
- Custom log
- Akses ke ribuan buku dari penerbit berkualitas
- Kemudahan dalam mengakses dan mengontrol perpustakaan Anda
- Tersedia dalam platform Android dan IOS
- Tersedia fitur admin dashboard untuk melihat laporan analisis
- Laporan statistik lengkap
- Aplikasi aman, praktis, dan efisien