Contoh perilaku kolaboratif – Sebelum memasuki dunia kerja, ternyata ada beberapa hal penting yang wajib dimiliki oleh setiap individu, salah satunya adalah kemampuan kolaboratif. Di mana kemampuan kolaboratif menjadi salah satu soft skill penting yang wajib kalian miliki sebelum memasuki dunia kerja.
Hal ini sangat penting sekali karena di dunia kerja profesional, skill kolaboratif memang selalu dibutuhkan. Sebagai contohnya, ketika kalian akan menjalankan proyek dengan department lain. Tentunya, kemampuan kolaboratif memiliki peran yang cukup penting untuk menunjang pekerjaan yang sedang dilakukan.
Nah, untuk lebih jelasnya, kalian bisa membaca ulasan mengenai kemampuan kolaboratif hanya di dalam artikel ini selengkapnya.
Daftar Isi
Pengertian Kemampuan Kolaboratif
pixabay
Sebelum memasuki pembahasan tentang kemampuan kolaboratif secara lebih dalam, kita akan membahas tentang pengertian dari kemampuan kolaboratif itu sendiri. Kemampuan kolaboratif adalah suatu praktik kerja yang mana nantinya menjadikan para pekerja akan melakukan kerja sama dengan pihak lain untuk mencapai tujuan serta kebutuhan bisnis.
Kegiatan ini akan lebih memungkinkan individu untuk bersama dan saling bahu-membahu agar makin mudah untuk mencapai target bisnis yang sudah ditetapkan secara bersama sebelumnya.
Cara kerja dari kemampuan kolaboratif sendiri dibagi menjadi dua jenis, yaitu secara synchronous dan asynchronous. Di mana kemampuan kolaboratif synchronous akan lebih mengacu terhadap praktik kerja dari setiap pekerja yang akan berinteraksi secara real time, misalnya pada rapat online.
Sedangkan untuk kemampuan kolaboratif asynchronous adalah proses kerja sama yang memiliki sifat lebih fleksibel. Misalnya seperti tindakan mengunggah dokumen atau anotasi ke dalam Google Sheets.
Seiring berjalannya waktu kemampuan kolaboratif untuk saat ini dianggap sebagai suatu kemampuan yang begitu penting dan harus dimiliki oleh setiap pekerja. Hal ini karena kemampuan kolaboratif akan memberikan dorongan kerjasama dengan lebih baik bersama dengan pekerja atau individu lain yang ada di suatu kantor.
Selain itu, sebagian besar lingkungan kerja saat ini akan membutuhkan karyawan yang sudah memiliki kemampuan kemampuan kolaboratif. Bahkan, dalam kemampuan kolaboratif juga mencakup beberapa hal penting, mulai dari berbagai perspektif, mengelola prioritas dari setiap orang yang ada di dalam kelompok, menjadi pendengar yang aktif, saling menghormati antara satu sama lain, saling memberikan empati.
Jenis-Jenis Kemampuan Kolaboratif
pixabay
Kemampuan kolaboratif dibagi menjadi beberapa jenis. Di mana setiap jenis kemampuan kolaboratif dalam dunia kerja ini akan memiliki pengertian dan fungsinya masing-masing. Agar makin jelas, berikut adalah beberapa jenis kemampuan kolaboratif yang bisa kalian baca selengkapnya.
1. Internal Collaboration
Internal collaboration kerjasama yang akan dilakukan oleh satu individu atau grup dalam sebuah perusahaan yang sama.
2. External Collaboration
External collaboration merupakan kerjasama yang akan dilakukan oleh seorang pekerja atau grup yang bekerjasama dengan pihak pekerja atau grup dari perusahaan lainnya.
3. Team Collaboration
Team collaboration merupakan kerjsama yang akan dilakukan oleh antara seorang dengan orang lain yang berada di dalam satu tim. Kerjsama ini juga masuk ke dalam internal collaboration.
4. Cross Departemental
Cross departemental masuk ke dalam golongan internal collaboration yang nantinya pada satu departemen perusahaan akan melakukan kerjasama dengan departemen lainnya.
5. Community Collaboration
Community collaboration merupakan kolaborasi antara seorang individu yang akan bekerjasama dengan individu lain yang memiliki ketertarikan yang sama dengannya.
6. Virtual Collaboration
Virtual collaboration adalah salah satu jenis kolaborasi yang akan memanfaatkan aplikasi tertentu untuk kerjasama maupun komunikasi antara satu individu dengan seluruh anggota yang ada di dalam suatu tim meskipun lokasi yang setiap anggota berbeda antara satu dengan lainnya.
7. Cloud Collaboration
Cloud collaboration masih masuk ke dalam jajaran virtual collaboration yang lebih menekankan pada kerjasama dengan memanfaatkan software berbasis cloud.
8. Strategic Alliance
Strategi alliance masih masuk ke dalam golongan external collaboration. Dimana akan ada kerjasama antara dua perusahaan yang berbeda namun memiliki tujuan yang sama.
9. Network Collaboration
Terakhir, ada network collaboration yang merupakan kolaborasi antara individu dengan pihak lain untuk mendapatkan tujuan pribadi.
Manfaat Kemampuan Kolaboratif
Kemampuan kolaboratif merupakan salah satu jenis kemampuan yang wajib banget dimiliki oleh setiap pekerja yang berada di dunia kerja profesional. Hal ini karena mereka yang sudah memiliki kemampuan kolaboratif akan lebih memungkinkan untuk membuang ego serta mampu bekerjasama dengan pihak lain untuk mencapai tujuan bisnis.
Selain itu, kemampuan kolaboratif akan memberikan banyak manfaat yang sudah mulai bisa menguasai kemampuan tersebut. Nah, berikut ini ada beberapa manfaat yang bisa diperoleh ketika menggunakan kemampuan kolaboratif.
1. Mampu Menyelesaikan Permasalah Dengan Cepat
Ketika kalian melakukan kerjasama dengan pihak atau tim lain, tentunya kalian akan berhadapan dengan banyak orang dengan kemampuan profesional dalam bidang masing-masing. Membangun kolaborasi akan bisa membantu untuk menghasilkan berbagai macam jenis pikiran, sehingga penyelesaian masalah juga bisa dari berbagai macam perspektif yang ada.
Dengan hal ini kemungkinan untuk menyelesaikan permasalahan juga akan semakin cepat. Sebagai contohnya adalah ketika tim marketing dengan sales sedang menghadapi permasalahan yang berhubungan dengan customer. Dalam hal ini akan memerlukan suatu diskusi untuk menghadapi permasalahan yang ada.
Dari diskusi yang dilakukan keduanya nantinya akan menghasilkan berbagai macam pemikiran solusi dari masing-masing kepala. Ketika semua solusi dari masing-masing sudah terkumpul yang dilanjutkan dengan mencari solusi yang paling masuk akal serta jika dijalankan akan bisa lebih efektif dan lebih efisien.
Cara ini bisa dilakukan untuk mengidentifikasi sebuah masalah agar dapat mengetahui gambaran besar dan juga solusi yang ada.
2. Lebih Bisa Mengenal Diri Sendiri
Kemampuan kolaboratif merupakan kemampuan yang lebih memungkikan bagi seorang individu untuk bisa mengenal dirinya sendiri. Mulai dari kelebihan hingga kekurangan yang dimiliki oleh dirinya pribadi.
Ketika sedang melakukan kerjasama dengan pihak lain, secara tidak langsung kalian akan tahu apa kemampuan yang paling bisa ditonjolkan dan bagian apa yang masih perlu bantuan dari pihak lain. Kondisi ini tak hanya akan kalian rasakan, tetapi dari rekan kerja yang berada di satu tim dengan kalian akan turut merasakannya. Hal ini akan menjadikan kalian lebih mudah melengkapi antara satu sama lainnya.
3. Bisa Saling Belajar Antara Satu Sama Lainnya
Salah satu manfaat yang diberikan oleh kemampuan kolaboratif ketika diterapkan dalam dunia kerja adalah kalian akan mampu belajar bekerjasama dengan pihak lain. Setiap kolaboratif yang dilakukan, kalian akan bisa mendapatkan pelajaran yang begitu berharga dari orang lain. Dengan suasana yang terbangun seperti itu, kalian akan mampu bekerja lebih produktif hingga akhirnya mengalami peningkatan.
4. Produktivitas Kerja Semakin Meningkat
Seperti yang dijelaskan sebelumnya jika kemampuan kolaboratif bisa meningkatkan produktivitas kerja yang kalian lakukan. Hal ini karena proses kerjasama yang kalian bangun dengan rekan kerja akan memudahkan dalam proses kerja. Bahkan waktu yang dibutuhkan juga tergolong lebih cepat dibandingkan bekerja secara mandiri. Menariknya lagi ketik ada masalah atau isu tak terduga, kalian akan menjadi lebih praktis lagi ketika memiliki kemampuan kolaboratif.
5. Atmosfer di Tempat Kerja Jadi Lebih Positif
Manfaat yang didapatkan dari memiliki kemampuan kolaboratif yang selanjutnya adalah dapat menciptakan atmosfer yang lebih positif di tempat kerja. Hal ini bisa terjadi karena moral serta semangat kalian dan rekan di kantor akan terus berkembang secara lebih baik ketika kalian aktif bekerjasama. Tingkat kepercayaan dan kualitas kerja di department kalian juga akan semakin meningkat ketika tim yang kalian tempati menerapkan kemampuan kolaboratif.
6. Lebih Memudahkan Dalam Akses Komunikasi
Kemampuan kolaboratif memiliki tujuan agar bisa memudahkan dalam proses komunikasi yang ada antara diri kalian pribadi dengan rekan atau atasan yang ada di kantor. Dengan pertemuan dan jadwal kerja yang bisa terjadi secara real time, akan menjadikan kalian lebih mudah untuk terbuka dalam komunikasi terhadap rekan kerja atau atasan. Hasil yang didapatkan adalah akan ada percakapan mengenai tugas, feedback, deadline, dan hal lain juga akan tampak lebih jelas lagi.
Tips Mudah Meningkatkan Kemampuan Kolaboratif
pixabay
Setelah kalian tahu seberapa pentingnya kemampuan kolaboratif dalam dunia kerja. Maka kalian juga harus tahu bagaimana cara meningkatkan kemampuan kolaboratif dalam diri seseorang. Ada beberapa cara yang bisa diterapkan untuk meningkatkan kemampuan kolaboratif dalam diri kalian. Nah, untuk lebih jelasnya, berikut adalah beberapa cara mudah dalam meningkatkan kemampuan kolaboratif.
1. Aktif Mendengarkan
Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kemampuan kolaboratif seseorang adalah dengan aktif mendengarkan ide, saran maupun feedback yang diberikan oleh pihak lain. Walaupun sebenarnya mungkin kalian memiliki pemikiran pribadi terkait dengan proyek yang sedang dijalankan.
Namun dalam suatu kerjasama tim, tak ada salahnya lho untuk mendengarkan ide dari rekan lainnya. Hal ini juga akan mempermudah menciptakan ide cemerlang pada diskusi yang sedang dilakukan.
2. Selalu Bersikap Terbuka
Dalam bekerja sama akan melibatkan lebih dari satu orang dan untuk hal ini bersikap terbuka adalah salah satu cara yang bisa dilakukan agar kemampuan kolaboratif pribadi kalian lebih cepat mengalami peningkatan.
Kalian bisa mencoba untuk lebih terbuka terhadap ide miliki orang lain. Terima setiap ide dan sikap secara terbuka jika memang ada suatu ide yang kurang cocok digunakan pada proyek yang sedang dijalankan.
3. Selalu Menjaga Komunikasi
Selalu menjaga komunikasi merupakan salah satu hal penting yang bisa kalian lakukan dalam melakukan kerjasama. Misalnya ketika ada sesuatu yang kurang jelas dalam kerjasama maupun diskusi yang sedang dilakukan, maka kalian bisa mencoba untuk mengkomunikasikan dengan pihak lain. Hal ini berguna sekali untuk meminimalisir terjadinya kesalahpahaman yang ada. Ketika kalian bisa melakukan tindakan tersebut secara konsisten, tentunya kemampuan kolaboratif akan turut meningkat seiring berjalannya waktu.
4. Mencoba Mengerjakan Proyek Baru
Salah satu cara yang bisa kalian lakukan untuk meningkatkan kemampuan kolaboratif adalah dengan mencoba mengerjakan proyek baru yang berada di luar zona nyaman kalian. Dimana ketika kalian mencoba mengambil proyek baru di luar spesialis mu, maka kondisi tersebut akan memaksa kalian untuk lebih mengandalkan keahlian serta pendapat orang lain.
Sebagai contohnya ketika kalian berfokus terhadap desain web dan memiliki kesempatan untuk menerapkan sistem baru. Gunakan saja kesempatan tersebut untuk menawarkan keahlian kreatif kalian yang pada akhirnya akan memberikan dorongan kepada kalian untuk bisa bekerjasama dengan pihak departemen lainnya.
Dengan cara tersebut, kalian akan bisa lebih terbuka dengan cara kerja dan pola pemikiran orang lain yang memiliki keahlian lain dari yang kalian miliki secara pribadi.
5. Miliki Pemikiran Secara Terbuka
Cara terakhir yang bisa kalian lakukan untuk meningkatkan kemampuan kolaboratif adalah dengan mencoba untuk membuka pemikiran pribadi terhadap hal-hal baru yang terkesan asing. Dimana untuk bisa menjadi kolaborator yang sukses kalina juga perlu untuk bersifat terbuka terhadap berbagai macam jenis ide dan teori baru.
Hal ini karena tak jarang pihak lain akan mengambil kesimpulan yang berbeda dari diri kalian atau mengembangkan pendekatan yang berbeda dari visi proyek. Kondisi ini akan menjadi begitu penting buat kalian agar bisa mengakui kontribusi orang lain dan lebih mempertimbangkan ide tanpa memberikan penilaian buruk.
Tentunya ketika kalian memiliki pemikiran terbuka juga akan membantu kalian untuk bisa bekerja sama dengan orang lain dan lebih produktif.
Contoh Kemampuan Kolaboratif
Setelah menjelaskan semua hal yang berhubungan dengan perilaku kolaboratif. Hal terakhir yang akan kita bahas bersama adalah contoh perilaku kolaboratif. Di mana sebenarnya sudah banyak contoh perilaku kolaboratif yang berada di lingkungan kerja maupun di lingkungan keseharian, tetapi mungkin kalian tidak menyadarinya jika kegiatan yang dilakukan tersebut merupakan contoh perilaku kolaboratif.
Nah, agar kalian tidak bingung lagi, berikut ini adalah contoh perilaku kolaboratif yang bisa dibaca selengkapnya.
1. Pembelajaran Per Kelompok
Salah satu contoh dari perilaku kolaboratif adalah pembelajaran berkelompok. Dimana sangat penting untuk menetapkan grup permanen dengan anggota maksimal 5 orang. Jumlah anggota tersebut akan lebih memaksimalkan materi yang sedang disampaikan. Walaupun sedang dalam dalam pembelajaran berkelompok, para instruktur juga wajib banget mengukur kemampuan setiap individu yang pada akhirnya akan digabungkan dengan performa kelompok.
Dibandingkan belajar secara mandiri atau individu, pemilihan metode belajar secara bekerja sama adalah pilihan terbaik yang bisa dilakukan. Dimana nantinya para anggota bisa beruban karyawan perusahaan yang akan saling bertukar pikiran sehingga memperkuat skill kerja sama dan komunikasi ataupun mempelajari hal baru dari pihak lainnya.
Sebagai contoh dari tindakan ini adalah seperti acara workshop ataupun seminar yang ada di kantor.
2. Diskusi Antar Divisi
Suatu perusahaan akan membagi tugas dan posisi kerja pada setiap divisi yang berbeda. Meskipun akan terjadi kerjasama antara divisi satu dengan lainnya. Namun ternyata juga ada lho divisi yang memiliki tugas tidak saling berkaitan antara satu dengan lainnya.
Meskipun sebenarnya hal tersebut bukanlah keadaan buruk, tetapi akan lebih baik jika mendekatkan satu divisi dengan yang lainnya agar bisa terjalin suatu diskusi secara terbuka jika memang ada kesempatan.
Kondisi ini juga begitu mirip dengan problem solving bersama dengan grub divisi. Dimana diskusi yang dilakukan antar divisi akan bisa membuka jalan baru. Hal ini karena adanya masukan baru dari para pekerja dengan keterampilan yang berbeda.
Misalnya pada divisi IT yang bisa diajak diskusi dengan divisi Digital Marketing untuk melakukan optimasi website agar SEO yang diunggah pada website bisa turut serta mendongkrak lebih banyak traffic.
Nah itulah ulasan mengenai perilaku kolaboratif yang bisa kalian baca selengkapnya, mulai dari pengertian, jenis hingga contoh perilaku kolaboratif sudah dijelaskan secara lebih dalam pada artikel ini. Semoga semua pembahasan di atas, bermanfaat untuk kamu.
Jika ingin mencari buku tentang dunia kerja, maka kamu bisa mendapatkannya di gramedia.com. Untuk mendukung Grameds dalam menambah wawasan, Gramedia selalu menyediakan buku-buku berkualitas dan original agar Grameds memiliki informasi #LebihDenganMembaca.
Penulis: Hendrik nuryanto
Rujukan:
- https://glints.com/id/lowongan/kemampuan-kolaborasi/#apa-itu-kemampuan-kolaborasi
- https://codemi.co.id/contoh-pengaplikasian-pembelajaran-kolaboratif-di-perusahaan/
- https://bamai.uma.ac.id/2022/09/09/kolaborasi-apa-itu-jenis-manfaat-cara-menaikkan-serta-misalnya/
