Contoh Surat Pengantar – Surat menyurat telah mulai ditinggalkan sebagai media alat komunikasi secara pribadi karena sudah mulai tergantikan dengan canggihnya teknologi di zaman modern saat ini. Dengan menggunakan smartphone, semua orang kini sudah dapat berkomunikasi dengan sangat cepat serta mudah apalagi dengan semakin banyaknya media social saat ini maka dapat dipastikan surat akan menjadi bagian dari sejarah. Meski demikian, dalam suatu instansi maupun perusahaan berkomunikasi dengan surat masih sangat dibutuhkan hingga saat ini.
Alasannya adalah karena surat dianggap paling relevan dan juga surat bisa dilihat secara fisik. Selain itu, surat bisa dijadikan sebagai arsip atau barang bukti. Apalagi jika surat berisi tentang sesuatu yang berharga, maka surat ini akan disimpan secara arsip yang rapi. Salah satu surat berharga yang masih dipakai sampai saat ini adalah surat pengantar.
Surat pengantar ini diperlukan untuk melakukan penyelesaian tugas tertentu, apakah kamu masih bingung dengan surat pengantar? Jika masih belum mengetahui secara pasti surat pengantar, maka kamu bisa simak simak penjelasan lebih lengkapnya pada artikel ini, Grameds.
Daftar Isi
Pengertian Surat Pengantar
Surat pengantar adalah salah satu surat yang dibuat secara resmi dan sangat penting dalam hubungan antar instansi. Surat ini sendiri berisi mengenai suatu informasi bahwa orang yang membawa surat ini kemudian telah diberi tugas tertentu serta disetujui oleh pihak yang telah bertanggung jawab kepada isi surat. Dengan begitu, tidak akan ada kesalahpahaman dari pihak yang dituju tentang tujuan kedatangan si pembawa surat.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat pengantar adalah surat yang dikirim atau disertakan bersama-sama barang dan sebagainya.
Contoh Surat Pengantar
Jika kamu membutuhkan contoh dalam membuat surat pengantar maka kamu dapat melihat contoh surat pengantar berikut ini :
Contoh Surat Pengantar: Pembuatan SKCK
Dalam dunia pekerjaan jika kamu ingin mendaftar atau melamar suatu pekerjaan di suatu perusahaan atau suatu instansi maka surat keterangan catatan kepolisian atau SKCK biasanya termasuk ke dalam syarat pendaftaran lampiran yaitu surat kelengkapan berkas surat lamaran kerja. Sebelum membuat SKCK di kantor kepolisian, terdapat beberapa persyaratan dalam administrasi yang harus dipenuhi terlebih dahulu, berikut dibawah ini adalah surat pengantar pembuatan SKCK:
RUKUN TETANGGA 007/17 DSN. GUNUNG KIDUL
DESA KRANGGAN. KECAMATAN SAMPURNA
KABUPATEN SURAKARTA – 76944
SURAT PENGANTAR No. : 897/INT/VI/2022
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Ketua RT.007 RW.17 Dsn Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna Kab. Surakarta, kemudian menerangkan bahwa:
Nama: Putri Bintang
Tempat/Tgl Lahir: Surakarta, 22 Desember 1999
Jenis Kelamin: Wanita
Agama: Islam
Alamat: Desa Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna, Yogyakarta
Merupakan penduduk yang tinggal di dari 10 Dsn Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna serta bermaksud mengurus surat keterangan catatan kepolisian (SKCK). Demikian surat pengantar ini saya dibuat untuk dapat dipergunakan sesuai dengan keperluannya.
Surakarta 07 Januari 2022
Ketua RT 007/17 Dsn Gunung Kidul
Agung Jatmiko S.
Contoh Surat Pengantar: RT
Jika kamu ingin mengurus pembuatan kartu tanda penduduk atau KTP baru, maka Tidak dengan mudah mengurus dalam pembuatan KTP langsung ke kantor kecamatan ataupun kantor Disduk Capil (Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil) tanpa adanya kegiatan surat pengantar, dengan para pegawai disana kemungkinan kamu tidak akan dilayani jika dalam mengurus KTP berkas yang dibawa kemudian tidak lengkap.
Di bawah ini ada contoh surat pengantar yang dapat digunakan dalam membuat surat pengantar dalam mengurus pembuatan KTP.
Pemerintah Provinsi Lampung
Pengurus Rukun Tetangga 20/08
Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Tangerang
Kota Administrasi Jakarta
Surat Keterangan Pengantar
Nomor : 897/SKD/IIX/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Ketua RT 14/08 Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Tangerang, Kota Administrasi Jakarta menerangkan bahwa :
Nama: Abdul Rahman
Tempat, Tanggal lahir : Bandar Lampung, 08 Juli 1999
Jenis Kelamin: Pria
Pekerjaan: PNS
Agama : Islam
Status Perkawinan: Sudah Kawin
Kewarganegaraan: Indonesia
Alamat: Jalan Ikan Kakap Teluk Betung Selatan RT 14/08
adalah benar orang bahwa orang tersebut kemudian merupakan warga Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Tangerang, Kota Administrasi Jakarta. Surat keterangan pengantar ini dibuat untuk melengkapi persyaratan dalam pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat kemudian dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandar Lampung, 14 Maret 2022
Ketua RT 14/08 (Tanda tangan + materai Rp 6.000,- bercap)
Amar Sholihin
Contoh Surat Pengantar Dari Perusahaan
Raja Lele Jaya
Jl. Gotong Royong No 55, Depok- Jawa Barat
Telp : 0821-6500-9090
email: admin@Raja.lelejaya_abadicipta.Com
Surat Pengantar Nomor: C.77/91/RMM/IX/2017
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan evaluasi kinerja karyawan yang akan diadakan setiap empat bulan sekali, dengan ini kemudian kami akan mempersiapkan anggota tim untuk kegiatan evaluasi. Berikut di bawah ini adalah daftar nama yang akan mengikuti kegiatan evaluasi :
Nama : Anggoro Rudi
Jabatan : Direktur Utama
Nama : Anggun Arisa
Jabatan : Kepala HRD
Nama : Akmal Nurdin
Jabatan : Wakil Direktur Utama
Kami berharap seluruh pihak terkait kemudian agar mempersiapkan diri demi kelancaran kegiatan evaluasi ini. Demikian surat pengantar dari kami. Atas perhatian serta kerjasama Bapak dan Ibu kami ucapkan terima kasih.
Depok, 18 Juni 2022
Direktur Utama PT. Raja Lele Jaya Raya
Anggoro Ahmad
Fungsi Surat Pengantar
Surat pengantar yang akan dibuat ataupun sudah dibuat memiliki fungsi yang sangat penting yaitu memiliki suatu tujuan dari sebuah informasi kepada orang yang telah membawa surat dari pihak yang telah disetujui. Berikut ini fungsi surat pengantar.
- Sebagai bentuk kesopanan serta wujud tata tertib dalam administrasi hubungan antar instansi.
- Sebuah bukti bahwa seorang pembawa surat kemudian ialah orang yang tepercaya dan menjadi suatu utusan secara resmi dari instansi terkait.
- Penjelasan secara formal tentang maksud dan tujuan dari orang atau barang yang diantarkan.
- Syarat untuk mendapatkan surat resmi antara lain (misalnya saja pada surat pengantar dari RT/RW untuk kebutuhan membuat SKCK, izin nikah, dan lain-lain).
Jenis Surat Pengantar
pexels.com
Setelah membahas tentang pengertian surat pengantar, fungsi surat pengantar, hingga contoh surat pengantar, maka pembahasan selanjutnya adalah jenis surat pengantar. Apakah kamu sudah tahu jenis-jenis surat pengantar? Berikut ini beberapa jenis surat pengantar:
1. Surat Pengantar Proposal
Beberapa proposal umumnya akan dikirimkan ke instansi resmi, seperti misalnya pada proposal penawaran investasi, proposal permohonan dana, juga proposal dalam kegiatan. Dalam surat pengantar ini, badan isi surat berisi tentang suatu kegiatan yang akan dapat dilakukan, misalnya untuk penawaran yang ditawarkan, dan caranya untuk berpartisipasi.
2. Surat Pengantar Barang, Berkas Dan Dokumen Resmi
Surat pengantar barang, berkas, dan dokumen resmi ini kemudian akan menjelaskan mengenai isi dari barang atau berkas apa saja yang akan dikirimkan. Oleh sebab itu, kamu kemudian dapat menginformasikan mengenai identitas pengantar barang agar dapat dipercaya.
3. Surat Pengantar Pembuatan Dokumen
Biasanya, surat ini kemudian akan diberikan oleh pihak ketua RT/RW yang menginformasikan mengenai seorang warga dengan identitas yang telah tercatat di dalam badan surat yang benar-benar menyatakan mengenai penduduk setempat. Beberapa surat resmi kemudian membutuhkan surat pengantar ini, seperti diantaranya pada SKCK, akta nikah, dan KTP.
Struktur dan Cara Membuat Surat Pengantar
pixabay.com
Struktur ini sendiri merupakan sebuah tahapan dalam membuat surat pengantar dimulai dari tahapan awal penulisan hingga penutup dalam surat pengantar, berikut beberapa diantaranya:
Kop Surat
Fungsi kop surat ialah menunjukkan bahwa isi surat tersebut dikirimkan secara resmi dari suatu instansi. Bagian ini juga sekaligus menjadi suatu identitas pengirim yang berisi logo, nama, alamat, serta kontak yang kemudian dapat dihubungi. Kop surat umumnya ditempatkan pada bagian paling atas atau awal pembuatan surat. Berikut dibawah ini contoh penulisannya yang benar.
Sumber Kencana Makmur Group Jl. Panjaitan Timur No. 13, Depok Telp. 085776543890; Email: Andiwipat@mail.com
Kepala Surat
Di bawah kop surat terdapat bagian kepala surat yang berisi mengenai beberapa beberapa elemen diantaranya adalah:
- Tempat dan tanggal: menunjukkan kapan serta di mana surat tersebut telah dibuat
- Nomor surat: pada surat kedinasan ataupun instansi biasanya terdapat juga penomoran surat tujuannya adalah mempermudah pengarsipan
- Lampiran: bertujuan menyebutkan nama dan jumlah draft dokumen lain yang kemudian akan dikirim dengan surat pengantar
- Hal: berisi tujuan ataupun isi surat secara singkat dan jelas
- Nama serta alamat oleh penerima dari surat yang kemudian berisi tentang nama orang atau suatu instansi yang tentukan Berikut adalah penulisan dari kepala surat pada contoh surat pengantar dalam suatu berkas. Lampung, 21 Desember 2019 Nomor : 28/SUP/XI/2019 Lampiran : 1 bendel berkas laporan
- Hal: pengantar berkas laporan pengiriman Yth. Pimpinan PT Sentosa Makmur Jl. Karimun Jawa No. 88, bandung
Badan atau Isi Surat
Pada bagian ini kemudian merupakan inti dari surat yang menjelaskan secara detail mengenai suatu informasi yang hendak disampaikan dari isi surat tersebut. Berikut di bawah ini adalah contoh penulisannya.
Dengan hormat,
Sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui, kami selaku operator kemudian telah mengirimkan barang ke pabrik Bapak/Ibu dan diterima oleh para petugas gudang. Bersama surat pengantar ini, kami sampaikan berkas tentang detail pengiriman barang tersebut pada tanggal 17 Januari 2022.
Penutup
Isi penutup ialah salam penutup yang disertakan dengan tanda tangan juga nama lengkap dari pengirim surat. Berikut di bawah ini adalah contoh surat pengantar bagian pada penutup bagian surat. Demikian surat pengantar ini dapat kami sampaikan. Atas perhatian untuk kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat kami, Agung Tirta, Manajer Marketing.
Demikian pembahasan tentang surat pengantar, mulai dari pengertian, struktur, hingga contohnya. Dari semua pembahasan di atas dapat dikatakan bahwa surat pengantar sangat dibutuhkan oleh beberapa perusahaan atau individu yang ingin membuat surat resmi. Semoga semua pembahasan di atas bisa bermanfaat sekaligus menambah wawasan kamu.
Jika ingin mencari buku tentang menulis surat, maka kamu bisa mendapatkannya di gramedia.com. Untuk mendukung Grameds dalam menambah wawasan, Gramedia selalu menyediakan buku-buku berkualitas dan original agar Grameds memiliki informasi #LebihDenganMembaca.
Rekomendasi Buku-Buku Terkait Surat Pengantar
1. Terampil Menulis Surat
Surat adalah sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain. Informasi tersebut dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, sikap, dll. Keuntungan mengirimkan pesan atau informasi melalui surat, di antaranya murah, terpercaya, kerahasiaan lebih terjamin.
Secara garis besar fungsi surat, yaitu sebagai pengganti diri, sebagai bukti tertulis, sebagai pedoman kerja, sebagai sumber data dan keterangan, sebagai dokumen sejarah, sebagai jaminan keamanan. Surat terbagi atas tiga jenis, yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dagang. Secara umum ada empat jenis bentuk surat, yaitu bentuk lurus penuh, bentuk lurus, bentuk setengah lurus, dan bentuk lekuk.
2. Draft Surat Kontrak Segala Urusan
Draft Surat Kontrak Segala Urusan merancang segala bentuk materi beserta contoh karya yang mengkonstruksi tentang draft surat. Buku ini identik dengan contoh penulisan surat kontrak dalam segala bentuk aspek. Seperti surat untuk urusan formal yang melibatkan beberapa pihak.
3. 13 Cara Menyusun CV dan Surat Lamaran Kerja
Dunia lapangan kerja saat ini tentu tidak lepas dari aspek persaingannya yang begitu ketat. Persaingan tersebut pun semakin sengit ketika jumlah lapangan pekerjaan dengan jumlah pelamar tidak sebanding. Surat lamaran kerja serta CV mencerminkan keseriusan serta kepribadian Kamu yang sesungguhnya. Oleh karena itu, Kamu harus bisa membuat surat lamaran dan CV yang tepat dan dapat menggambarkan Kamu dengan baik. Apa sajakah yang perlu Kamu cantumkan dalam surat lamaran dan CV? Segala hal tentang surat lamaran kerja dan CV dapat Kamu temukan dalam buku ini.
ISI BUKU:
- Menghadapi Persaingan Dunia Kerja Terkini
- Mengenal Iklim Dunia Kerja
- Persiapan Diri Sebelum Melamar Pekerjaan
- Memahami Bagian-bagian Surat Lamaran Kerja
- Cara Membuat Isi Surat Lamaran secara Benar
- Cara Menggunakan Kalimat Efektif dalam Surat Lamaran
- Cara Membuat CV yang Baik dan Benar
- Cara Meningkatkan Nilai Jual CV
- Aspek-aspek yang Perlu Diperhatikan dalam Pembuatan CV
- Contoh-contoh Surat Lamaran Kerja dan CV
4. Kompilasi Surat Kontrak/Perjanjian Terpilih
Salah satu sumber hukum yang penting dalam kehidupan sehari-hari adalah perjanjian. Perjanjian memiliki pengertian sebagai suatu peristiwa di mana seorang berjanji kepada seorang lain atau di mana dua orang itu saling berjanji untuk melaksanakan sesuatu hal. Perjanjian dengan demikian merupakan penghubung antara orang yang satu dengan yang lain, di mana para pihak membawa kepentingan masing-masing.
Buku Kompilasi Surat Kontrak/Perjanjian terpilih memuat berbagai contoh kontrak/perjanjian yang penting dalam kehidupan sehari-hari, seperti perjanjian terkait harta perkawinan, perjanjian pembagian benda waris, perjanjian peralihan hak atas tanah, perjanjian dalam rangka mendirikan perusahaan, perjanjian kredit perbankan/pembiayaan, perjanjian terkait bisnis kendaraan bermotor, asuransi, perdagangan, dan sebagainya.
Sebagian besar draft kontrak/perjanjian yang dimuat dalam buku ini merupakan draft kontrak yang sesuai dengan praktik-praktik di bidang hukum (sebagian pernah menjadi bukti di Pengadilan) sehingga sudah merupakan draft kontrak yang sesuai standar, serta sesuai dengan perkembangan hukum yang ada. Selain dimuat dalam buku, contoh-contoh kontrak/perjanjian disajikan pula dalam compact disc yang merupakan bonus buku ini.
BACA JUGA:
- Pengertian Surat Resmi: Tujuan, Fungsi, Ciri, Struktur, dan Contohnya
- Contoh Surat Pribadi dan Dinas Beserta Perbedaan Fungsinya
- Surat Dinas: Definisi, Jenis, Fungsi, Struktur, dan 4 Contohnya
- 5 Contoh Surat Undangan Tidak Resmi dan Cara Membuatnya
- Surat Keputusan: Contoh, Format, Hingga Penjelasan Lengkapnya
