Pengertian Akun Riil – Setiap perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan keuangan pasti akan menerapkan prinsip dasar akuntansi. Di mana, akun akan dibagi menjadi dua bagian, akun nominal dan akun riil.
Secara umum, ilmu akuntansi sangat berguna dalam pencatatan kegiatan keuangan suatu usaha. Kegiatan keuangan tersebut kemudian akan disagregasi dalam sistem akuntansi dan akan dilaporkan sebagai laporan keuangan atau yang dikenal dengan financial statement.
Akun sendiri adalah kata yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan. Selain itu, proses pencatatannya ditulis sebagai transaksi sesuai dengan akun yang terlibat.
Bisnis mencatat transaksi dalam beberapa akun, beberapa di antaranya termasuk aset, ekuitas, kewajiban, keuntungan, pendapatan, kerugian, dan pengeluaran.
Saldo akun pendapatan, rugi dan laba kemudian ditutup pada akhir tahun dan disebut juga sebagai akun nominal. Saldo akun aset, ekuitas dan kewajiban dibawa ke depan untuk tahun buku berikutnya. Akun-akun ini diklasifikasikan sebagai akun riil.
Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu akun riil dan bagaimana perbedaannya dengan akun nominal dalam proses pembukuan dan akuntansi yang lengkap.
Daftar Isi
Apa itu Pengertian Akun Riil?
Untuk mencatat transaksi keuangan, perusahaan terlebih dahulu harus mengetahui beberapa prinsip akuntansi, salah satunya adalah pencatatan akun. Sebenarnya, akun di buku besar dibagi menjadi dua akun riil dan akun nominal.
Pengertian Akun riil atau real account didefinisikan sebagai sekelompok akun yang diakui dan dilaporkan dalam neraca atau balance sheet setiap laporan keuangan.
Dalam profilnya, kumpulan akun riil memiliki saldo tetap atau abadi. Artinya, saldo akun riil tetap sama pada periode tertentu selama bisnis beroperasi. Akun-akun yang termasuk dalam akun riil adalah akun aset atau kelompok aset, kewajiban, dan sumber modal.
Alih-alih menutup, akun abadi tetap terbuka, mengakumulasi saldo dan bergulir ke periode atau tahun berikutnya. Jumlah aktual akun menjadi saldo awal periode akuntansi baru.
Jangan sertakan akun riil dalam laporan laba rugi bisnis Anda. Laporkan akun riil di neraca Anda sebagai:
- Aset
- Kewajiban
- Ekuitas
Akun riil juga mencakup akun rekonsiliasi untuk aset, kewajiban, dan ekuitas.
Akun permanen Anda mencerminkan posisi keuangan bisnis Anda dan dapat berubah dari waktu ke waktu saat mereka beroperasi sepanjang tahun.
Jenis Akun Riil
Apa saja jenis akun riil? Berikut adalah beberapa contoh akun riil dalam ilmu akuntansi:
1. Aktiva atau Harta
Aktiva atau harta yang termasuk dalam akun rill biasanya dipecah menjadi deposito, kas, dan piutang. Akun yang termasuk dalam kelas aset ini berguna sebagai alat utama yang dapat digunakan dalam kegiatan operasi perusahaan.
Aktiva atau harta sering disebut aset bisnis, yang semuanya merupakan hak yang dapat digunakan bisnis untuk kepentingan operasionalnya. Akun ini mencakup biaya yang timbul sebagai akibat dari transaksi masa lalu yang menguntungkan masa depan. Akun aktiva atau akun harta diklasifikasikan menjadi beberapa jenis, yaitu:
A. Aktiva Lancar
Aktiva lancar atau liquid assets adalah aset yang dimiliki oleh perusahaan yang dapat dengan mudah dicairkan dalam bentuk uang tunai. Jangka waktu pencairan tidak boleh lebih dari 1 tahun.
Aktiva lancar sebagai salah satu bentuk alat likuid memegang peranan yang sangat penting dalam operasional bisnis. Salah satu keuntungannya adalah dapat membayar biaya-biaya yang timbul seperti membeli bahan baku, membayar gaji karyawan, membayar hutang, membayar sewa gedung, dll.
Aktiva lancar sering habis dengan cepat untuk tujuan saat ini atau insidental. Namun, aset likuid akan diisi dari penjualan atau aset lain yang telah diselesaikan. Hal inilah yang membuat pergerakan alat likuid menjadi dinamis.
Perusahaan yang tidak memiliki kas atau aset likuid akan kesulitan untuk menyelesaikan produksi. Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan bahwa aset mereka saat ini dalam keadaan aman ketika ingin melanjutkan produksi. Jadi walaupun perusahaan memiliki aset berupa aset jangka panjang, tidak menjamin produksi dapat dilakukan. Aktiva lancar dikelompokkan menjadi:
-
Kas
Kas adalah alat pembayaran yang tersedia dan gratis yang digunakan untuk membiayai kegiatan bisnis umum. Pinjaman berarti bahwa bisnis harus menyediakan uang tunai yang cukup untuk menutupi pengeluaran bisnis yang tidak terduga.
Selain itu, kas merupakan uang tunai dalam bentuk uang tunai yang dipegang oleh bisnis. Kas sering digunakan untuk membiayai kegiatan usaha. Meski tidak melihat kenyataan, alias masih tersimpan di bank, uang tersebut tetap disebut sebagai alat likuid.
-
Surat Berharga
Jenis aktiva lancar lainnya adalah surat berharga. Aktiva ini adalah kepemilikan saham atau obligasi perusahaan lain yang tidak bersifat permanen. Jadi, aset ini dapat dijual sewaktu-waktu untuk mendapatkan dana tunai jika memang dibutuhkan.
Surat berharga merupakan aset dan instrumen keuangan yang mudah dikonversi menjadi uang tunai dan karenanya sangat likuid. Sekuritas yang dapat dipasarkan bersifat likuid karena jatuh temponya biasanya satu tahun atau kurang, dan kecepatan transaksinya memiliki pengaruh minimal terhadap harga.
Surat berharga ini sering digunakan sebagai alat pembayaran dalam transaksi bisnis modern, terutama di kalangan pengusaha. Banyak pengusaha menggunakan gelar ini sebagai alat pembayaran untuk transaksi bisnis karena dianggap lebih nyaman, lebih aman dan juga memiliki kredibilitas sendiri.
Selain dapat memfasilitasi berbagai kegiatan transaksional, surat berharga juga berguna sebagai surat yang sah karena surat ini merupakan petunjuk kepada pengirim surat, yang dianggap sebagai pihak yang mampu melakukan ataupun menggunakan dan melepaskan hak-hak tertentu.
-
Wesel Tagih
Wesel tagih merupakan bagian dari aset lancar. Surat ini merupakan perintah untuk menagih uang dari suatu badan usaha kepada pihak lain yang disebutkan dalam surat tersebut.
Dalam dunia akuntansi, wesel tagih adalah pernyataan tertulis formal dari jumlah hutang konsumen. Selama penagihan diharapkan dalam waktu satu tahun, tagihan piutang termasuk dalam kelompok aset lancar yang diakui di neraca laporan keuangan.
Wesel tagih juga dapat digunakan untuk melunasi piutang pelanggan. Wesel tagih juga disebut piutang. Pernyataan yang dijamin memiliki beberapa keunggulan lain dibandingkan laporan yang dicatat dalam bentuk piutang.
Dengan menandatangani wesel, debitur mengakui utang dan setuju untuk melakukan pembayaran sesuai dengan persyaratan tertulis. Oleh karena itu, memo tersebut memiliki tuntutan hukum yang sangat kuat.
Wesel tagih adalah janji tertulis untuk membayar sejumlah uang tertentu berdasarkan permintaan atau pada waktu yang ditentukan di dalamnya. Surat ini dapat dibayarkan kepada pelanggan, perusahaan atau penjamin sendiri.
Surat ini ditandatangani oleh orang atau badan hukum yang telah menandatangani kontrak. Orang yang berhak menerima uang kertas ini disebut payee atau penerima pembayaran, dan orang yang membuat janji disebut pembuat kesalahan lidah.
Tanggal pembayaran tagihan ini disebut dengan tanggal jatuh tempo. Perhitungan tanggal jatuh tempo untuk periode dari tanggal penerbitan sampai dengan tanggal jatuh tempo obligasi jangka pendek nantinya dapat dinyatakan dalam istilah harian atau bulanan.
-
Piutang Usaha
Umumnya piutang merupakan tagihan yang harus dibayar oleh pembeli. Dengan kata lain, hak untuk mengklaim adalah hak yang dapat diklaim oleh individu, perusahaan, dan organisasi dari transaksi kredit.
Tagihan yang ada kemudian dapat diganti dengan pembayaran berupa uang, barang atau jasa sesuai dengan kesepakatan yang berlaku. Adapun periode yang berlaku, juga dikenal sebagai periode jatuh tempo, piutang biasanya berkisar antara 30 hari hingga 60 hari.
Dalam dunia akuntansi, piutang atau piutang usaha (accounts receivables) adalah aktiva lancar dalam suatu usaha sebagai akibat dari transaksi penjualan barang atau jasa kepada suatu pihak. Dalam transaksi yang ada, pembayaran dilakukan on atau off basis (piutang).
Proses pembayaran piutang harus jelas. Oleh karena itu, berlaku waktu untuk jatuh tempo. Jika perusahaan terhalang untuk menagih piutangnya di luar jangka waktu yang telah disepakati, piutang tersebut dicatat dalam jurnal tersendiri, yaitu jurnal piutang tak tertagih.
B. Aktiva Tetap
Aktiva, biasa disebut sebagai aset, adalah sumber daya ekonomi suatu perusahaan yang digunakan untuk kegiatan operasi perusahaan.
Sebagai aset yang dimiliki perusahaan untuk jangka waktu yang lama atau lebih dari satu tahun, seperti peralatan kantor berupa peralatan elektronik, gedung, dan mesin.
Sesuai dengan standar akuntansi keuangan, sebagai bagian dari penyusunan dan penyajian laporan keuangan dasar.
Untuk menghasilkan produk ini peranan aktiva tetap sangat penting, seperti tanah sebagai tempat produksi, bangunan sebagai pabrik dan kantor, mesin dan peralatan sebagai alat produksi dan lain-lain.
2. Hutang atau Kewajiban
Hutang juga diklasifikasikan sebagai akun riil. Dimana akun hutang merupakan kewajiban untuk membayar dan diakui pada saat usaha telah menggunakan jasa atau barang. Hutang atau kewajiban harus diakui pada periode atau tanggal jatuh tempo pengembalian. Akun pertanggungjawaban juga dibagi menjadi dua kelompok, yaitu:
Hutang jangka pendek, berupa kewajiban yang harus dibayar dalam jangka waktu tidak lebih dari satu tahun. Seperti utang usaha, utang usaha dan pendapatan yang belum direalisasi. Hutang jangka panjang berupa obligasi yang harus dilunasi dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Seperti pinjaman bank dan penjualan surat berharga.
3. Modal atau Ekuitas
Modal atau ekuitas adalah perbedaan antara kewajiban dan aset aset bisnis. Neraca modal dicatat dalam bentuk uang, bangunan, dan tanah.
asal-usul ekuitas berasal dari kata equity atau equality of ownership yang memiliki arti sebagai kekayaan bersih perusahaan.
Menurut Standar Akuntansi Keuangan (PSAK No. 21), ekuitas adalah bagian dari hak pemilik dalam suatu bisnis, khususnya perbedaan antara aset dan kewajiban yang ada, dan karenanya bukan merupakan ukuran nilai jual suatu bisnis.
Pada dasarnya, ekuitas diperoleh dari investasi pemilik dan hasil operasi bisnis. Ekuitas akan berkurang, terutama ketika pemilik menarik kepemilikan, ikut serta dalam keuntungan atau sebagai akibat dari kerugian. Ekuitas meliputi simpanan pemilik yang biasa dikenal sebagai modal anggota atau simpanan pokok kepada badan hukum persekutuan, laba ditahan, dan lain-lain.
Contoh Akun Riil
Anda baru saja membuka toko kue dan Anda memiliki yang berikut ini:
Kas: 20.000.000
Aset tetap: 30.000.000
Persediaan: 15.000.000
Setelah beberapa bulan dalam bisnis, Anda juga memiliki yang berikut:
Pendapatan: 35.000.000
Harga pokok penjualan (HPP): 15.000.000
Sewa: 2.500.000
Biaya tambahan: 1.500.000
Periode akuntansi Anda dimulai dari 1 Januari hingga 31 Desember setiap tahun. Pada akhir tahun (atau periode), Anda melaporkan pendapatan, HPP, sewa, dan pengeluaran lainnya pada laporan laba rugi Anda sebagai laba bersih 16.000.000. Akun pada laporan laba rugi Anda tutup pada akhir tahun.
Pada akhir tahun, Anda membawa akun permanen Anda yang sekarang menjadi penghasilan ditahan Anda ke tahun baru.
Akun permanen Anda menjadi saldo awal Anda di awal periode baru. Dan, saldo awal Anda terdiri dari jumlah uang tunai, aset tetap, dan akun inventaris Anda.
Perbedaan Akun Riil dan Akun Nominal
Selain akun riil, dalam akuntansi perlu menggunakan akun nominal agar perusahaan dapat mengklasifikasikan aset dan kewajiban dengan karakteristik yang serupa.
Di sisi lain, akun nominal atau nominal account adalah sekelompok akun yang transaksinya dicatat dalam akun laba rugi perusahaan.
Selama proses ini, akun yang diklasifikasikan sebagai akun Tertutup atau closed account akan dicatat tanpa saldo total. Akun ini sendiri terdiri dari dua jenis, yaitu akun pengeluaran dan akun pendapatan atau akun penjualan. Namun, perbedaan antara kedua akun tersebut adalah sebagai berikut:
- Akun riil adalah akun yang tidak dapat dikembalikan dengan saldo nol, sedangkan akun nominal selalu dimulai dengan saldo nol dan diakhiri dengan nol di semua operasi laporan keuangan. Memang akun-akun yang sebenarnya terus mencatat laporan keuangan suatu perusahaan dari tahun ke tahun.
- Akun riil dicatat pada neraca, sedangkan akun nominal dicatat pada laporan laba rugi.
- Pada setiap tahun buku, akun riil dapat menerima saldo akun nominal, yang berarti bahwa saldo akun nominal dapat ditransfer ke akun riil untuk perubahan bersih pada buku tahunan
Pengertian Akun
Dalam sebuah bisnis, seseorang harus memiliki pengetahuan dasar akuntansi agar dapat mengelola keuangan dengan baik dalam kegiatan operasi bisnis. Prinsip akuntansi ini diterapkan untuk mencatat arus keuangan suatu perusahaan dan akan dilaporkan dalam bentuk laporan keuangan.
Akun adalah platform akuntansi untuk mencatat arus keuangan yang mengakibatkan perubahan aset, kewajiban, modal, pendapatan, dan pengeluaran. Akun akan mencatat aktivitas keuangan secara kronologis pada waktu dan tanggal transaksi. Beberapa akun diklasifikasikan berdasarkan transaksi serupa, salah satunya adalah akun nyata.
Tujuan Pengelompokkan Akun
Operasi pengelompokan akun berdasarkan akun nominal dan riil biasanya dilakukan. Ada juga banyak perusahaan besar yang berbagi akun yang berbeda ini dalam catatan keuangan mereka. Ada beberapa alasan yang berbeda mengapa pemisahan rekening dicatat dengan menggunakan kedua rekening tersebut, yaitu:
1. Bedakan Setiap Akun
Jumlah aktual dan nominal dicatat dalam kelompok. Hal ini dilakukan agar memungkinkan untuk memvisualisasikan dan mengkategorikan jenis akun secara lebih rinci dan juga berdasarkan sifatnya. Selain itu, tujuannya juga untuk mempermudah pendaftaran dalam suatu sistem.
2. Sumber Informasi
Dengan memverifikasi catatan yang terdapat dalam akun nominal dan riil, perusahaan dapat memperoleh berbagai jenis informasi.
Contohnya adalah menampilkan informasi berdasarkan akun yang sebenarnya, perusahaan dapat menampilkan laporan keuangan dalam bentuk neraca. Sedangkan untuk melihat nominal akun, perusahaan dapat melihat langsung pada laporan laba rugi.
3. Pertumbuhan aset
Dengan akun nominal dan riil, perusahaan juga dapat mengalami pertumbuhan asetnya. Caranya adalah dengan melihat nominal yang tertera pada akun untuk jenis kewajiban, aset, modal, dan pendapatan.
Oleh karena itu, perkembangan aset dapat diketahui sebelumnya tetapi juga dapat diprediksi, dan menjadi salah satu acuan dalam pengambilan keputusan bisnis yang sehat.
Penutup
Dengan penjelasan diatas, kita dapat mengetahui bahwa akun adalah deskripsi yang digunakan untuk mencerminkan berbagai transaksi aktivitas keuangan dan untuk mencerminkan transaksi keuangan yang dicatat. Dalam transaksi bisnis, akun dibedakan menjadi dua, yaitu akun nominal dan akun riil.
Pengertian Akun riil adalah kelompok akun yang dicatat dan dilaporkan dalam neraca setiap laporan keuangan. Kelompok akun yang diklasifikasikan sebagai akun riil adalah aset atau harta, kewajiban atau utang, dan sumber modal atau ekuitas.
Di sisi lain, akun nominal adalah sekelompok akun yang transaksinya diakui dalam laporan laba rugi dan mencakup dua jenis akun sebagai akun pengeluaran dan akun pendapatan. Kelompok akun berdasarkan akun riil dan nominal memiliki beberapa tujuan. Beberapa tujuannya adalah untuk dapat membedakan setiap akun, sebagai sumber informasi yang valid dan untuk melihat pertumbuhan aset yang dimiliki oleh perusahaan.
Penulis: Ziaggi Fadhil Zahran
Baca juga artikel terkait tentang akuntansi Gramedia.com:
Aktiva Tetap: Pengertian, Jenis-jenis, Karakteristik, dan Cara Perolehannya
Pengertian Akuntansi Biaya Menurut Para Ahli, Fungsi, dan Jenis
