Pengertian Anggaran Fleksibel – Penyusunan rencana anggaran yang baik akan membantu tim manajemen dengan mudah mencapai rencana dan tujuan organisasi dan bisnis. Berbekal anggaran yang baik, manajemen juga dapat membuat perkiraan biaya dan tingkat produktivitas, untuk meramalkan fluktuasi penjualan di masa mendatang. Salah satu rencana anggaran yang dapat beradaptasi dengan fluktuasi di masa depan adalah anggaran fleksibel.
Anggaran fleksibel adalah metode desain anggaran yang dapat menyesuaikan atau menyesuaikan dengan perubahan tingkat atau volume kegiatan. Anggaran fleksibel lebih cocok untuk jenis aktivitas dengan volume variabel daripada anggaran statis.
Anggaran fleksibel lebih efektif karena mengukur biaya hingga biaya variabel per unit. Anggaran fleksibel juga dapat mengukur seberapa efektif seorang manajer. Ini karena anggaran fleksibel dapat menyesuaikan pengeluaran berdasarkan tingkat aktivitas atau volume, tidak seperti anggaran statis.
Sebelum kita membahas anggaran fleksibel kita harus mengetahui pengertian anggaran secara umum terlebih dahulu, agar sobat Gramedia lebih mengerti pengertian anggaran fleksibel lebih jelas.
Memahami anggaran adalah rencana dalam bisnis atau organisasi yang disusun secara agregat dan dijelaskan dalam satuan moneter untuk periode atau periode waktu yang telah ditentukan.
Anggaran sering disebut sebagai rencana keuangan karena anggaran yang disiapkan dinyatakan dalam satuan moneter. Penganggaran perusahaan adalah proses yang direncanakan dan dikendalikan untuk tujuan memperkirakan keuangan perusahaan.
Sebuah perusahaan dalam sebuah perusahaan harus memiliki rencana anggaran sebagai bentuk pelacakan pertumbuhan ekonomi internal perusahaan. Anggaran yang memiliki tujuan dan kepentingan penting dalam suatu usaha biasanya disusun pada awal tahun untuk jangka waktu satu tahun atau lebih.
Tujuan anggaran adalah untuk secara jelas dan formal menyajikan tujuan/harapan organisasi. Dengan cara ini, organisasi menghindari kebingungan dan memberikan arahan pada apa yang ingin dicapai manajemen.
Tujuan anggaran berikutnya adalah untuk memberikan informasi rinci tentang kegiatan yang direncanakan. Dengan cara ini, ketidakpastian akan berkurang dan arah individu dan kelompok dalam organisasi akan menjadi jelas untuk mencapai tujuan organisasi.
Menggunakan anggaran dengan baik dan tepat merupakan salah satu poin penting dalam operasional sebuah bisnis. Jenis anggaran ini dianggap ideal dan dapat membantu sebuah bisnis mencapai berbagai tujuan dan mendapatkan keuntungan yang maksimal dari bisnisnya.
Pada dasarnya setiap perusahaan akan memiliki cara tersendiri dalam menyusun anggaran ini, karena ada beberapa anggaran yang dapat dipilih, salah satunya anggaran fleksibel.
Dalam artikel ini, Gramedia akan membantu Anda untuk memahami apa itu pengertian anggaran fleksibel dan bagaimana anggaran itu dapat dibuat untuk kepentingan bisnis Anda. Mari simak penjelasan berikut.
Daftar Isi
Pengertian Anggaran Fleksibel
Jika mengacu pada penjelasan Otoritas Jasa Keuangan (OJK), pengertian anggaran fleksibel adalah anggaran yang dapat menerima perubahan perhitungan dan biaya. Anggaran ini dapat menunjukkan bagaimana berbagai jenis pengeluaran dapat berbeda untuk volume produksi dan penjualan yang berbeda (flexible budget).
Pengertian Anggaran fleksibel adalah anggaran yang dapat beradaptasi dengan perubahan jumlah produksi dan aktivitas dalam perusahaan. Anggaran ini lebih modern dan berguna daripada anggaran statis yang tidak dapat diubah setelah disetujui.
Untuk berbagai pengeluaran dalam kegiatan perusahaan, anggaran ini bersifat fleksibel karena memiliki tarif variabel untuk setiap unit dan tidak termasuk dalam jumlah unit. Hal ini membuat anggaran fleksibel lebih mudah digunakan sebagai alat pengukuran untuk melihat seberapa baik kinerja manajer dalam setiap unit.
Selain itu, anggaran fleksibel adalah sistem perusahaan untuk merencanakan dan mengembangkan anggaran jika hasil kegiatannya tidak tetap atau variabel. Dengan kata lain, anggaran fleksibel adalah anggaran yang memungkinkan tingkat pengeluaran yang berbeda dihitung untuk pengeluaran yang berbeda.
Secara umum anggaran sendiri terbagi menjadi 2 jenis, yaitu anggaran fleksibel dan anggaran tetap (statis). Definisi anggaran tetap adalah anggaran yang ditetapkan atas dasar produksi atau penjualan tetap. Tentunya kedua jenis anggaran ini bertujuan untuk membantu para pemimpin bisnis mengelola keuangan bisnis dengan baik dan benar.
Ada dua cara untuk mendekati anggaran fleksibel: dari perspektif keuangan bisnis dan dari perspektif keuangan pribadi. Dari perspektif keuangan bisnis, anggaran fleksibel adalah rencana anggaran yang menyesuaikan dengan perubahan biaya, volume, dan pendapatan.
Sederhananya, cara bisnis menghitung anggarannya, memperkirakan kebutuhannya, dan berapa banyak tujuan yang ingin dicapai bisnis tersebut. Sedangkan dari perspektif keuangan pribadi, penganggaran fleksibel adalah metode perencanaan anggaran keuangan yang disusun berdasarkan kondisi keuangan, pendapatan, dan pengeluaran.
Kemudian, sesuaikan dengan perubahan kebiasaan konsumsi yang terjadi pada tahun sebelumnya. Biasanya, anggaran pribadi disesuaikan pada interval bulanan ketika semua jenis siklus penagihan umum sering terjadi.
Tujuan Anggaran Fleksibel
Anggaran fleksibel juga dapat digunakan untuk menghitung aktivitas pembiayaan bisnis yang berbeda, seperti berapa banyak yang harus dibelanjakan untuk berbagai pengeluaran yang terjadi selama periode tertentu. Besaran royalti ini mau tidak mau akan bervariasi tergantung pada besarnya perubahan pendapatan perusahaan, termasuk perubahan operasi perusahaan itu sendiri.
Anggaran fleksibel dibuat dengan tujuan agar manajer keuangan perusahaan dapat merujuk dengan tingkat akurasi yang tinggi antara hasil aktual dan anggaran yang dianggarkan. Inilah sebabnya mengapa anggaran fleksibel dapat disesuaikan dengan tingkat aktivitas atau volume produksi. Hal ini dimaksudkan untuk memudahkan pemilik biaya dalam menentukan anggaran saat menganalisis biaya variabel.
Meskipun fleksibel, tujuan utama dari anggaran fleksibel adalah untuk membatasi pengeluaran yang berlebihan. Dengan cara ini, manajer keuangan diharapkan dapat mengidentifikasi area yang efektif dan berkinerja buruk untuk dievaluasi dalam rencana selanjutnya.
Untuk mencapai tujuan ini, manajemen harus hati-hati membandingkan statistik anggaran dan kinerja aktual untuk menemukan area yang akan dievaluasi, dalam bentuk pemotongan atau penambahan anggaran.
Fungsi Anggaran Fleksibel
Anggaran fleksibel bahkan dapat digunakan setelah akhir periode akuntansi sebagai alat evaluasi, untuk mengetahui keberhasilan setiap area atau unit di perusahaan selama periode ini.
Manajemen dapat melakukan ini dengan membandingkan setiap angka yang dianggarkan dengan statistik kinerja yang dicapai sehingga perbaikan dapat dilihat dan area untuk perbaikan juga dapat diidentifikasi.
Anggaran fleksibel juga dapat digunakan untuk menghitung aktivitas keuangan yang berbeda dari suatu bisnis, seperti berapa banyak yang harus dibelanjakan untuk berbagai pengeluaran yang terjadi selama periode tertentu. Besaran royalti ini mau tidak mau akan bervariasi tergantung pada besarnya perubahan pendapatan perusahaan, termasuk perubahan operasi perusahaan itu sendiri.
Jenis Anggaran Fleksibel
Sebuah perusahaan dapat menghasilkan beberapa variasi anggaran fleksibel yang berkisar dari dasar hingga canggih tergantung pada kebutuhan perusahaan. Berikut ini adalah tiga jenis anggaran fleksibel yang paling umum digunakan:
1. Anggaran Fleksibel Dasar
Jenis ini fleksibel dengan pengeluaran perusahaan yang berubah secara langsung sehubungan dengan pendapatannya. Anggaran dasar dapat dibuat dalam persentase yang bervariasi berdasarkan pendapatan. Jenis anggaran ini biasanya digunakan untuk menunjukkan biaya per unit atau persentase penjualan.
2. Anggaran Fleksibel Menengah
Jenis anggaran ini memperhitungkan pengeluaran yang melampaui pendapatan perusahaan. Biasanya, anggaran ini mencakup biaya yang terkait dengan aktivitas selain atau bukan pendapatan. Misalnya, biaya polis asuransi bisnis dapat bervariasi berdasarkan berapa banyak karyawan yang dimiliki perusahaan dan dapat meningkat jika perusahaan merekrut karyawan baru.
3. Anggaran Fleksibel Tingkat Lanjut
Jenis anggaran ini memperhitungkan variasi dan rentang biaya berdasarkan setiap kategori anggaran perusahaan. Anggaran tingkat lanjutan ini juga akan berubah berdasarkan pengeluaran aktual untuk setiap kategori.
Bentuk-Bentuk Anggaran Fleksibel
Anggaran fleksibel memiliki 3 bentuk yaitu:
1. Bentuk Formula
Bentuk ini adalah anggaran yang disiapkan dalam bentuk yang secara jelas menggambarkan hanya elemen variabel dan elemen tetap dari setiap elemen biaya.
2. Bentuk Tabel
Bentuk ini menggunakan anggaran bentuk tabel, seseorang dapat melihat biaya setiap item pada tingkat aktivitas atau produksi yang berbeda. Anggaran ini tidak menonjolkan elemen variabel dan elemen tetap.
3. Bentuk Grafik
Bentuk ini adalah anggaran yang melengkapi dua anggaran di atas (rumus dan tabel). Selain itu, ada juga anggaran fleksibel berbasis aktivitas yang sering digunakan. Penganggaran berbasis aktivitas fleksibel adalah metode penganggaran yang didasarkan pada kuantifikasi (menghitung dan mengukur) aktivitas bisnis dan biaya terkaitnya.
Dalam penganggaran fleksibel berbasis aktivitas, proses pengalokasian dana dilakukan oleh bisnis dengan terlebih dahulu mengidentifikasi aktivitas utama untuk mencapai tujuan bisnis. Perusahaan kemudian menghitung biaya dan membuat anggaran tambahan berdasarkan aktivitas. Hal ini juga dapat meminimalkan timbulnya hutang saat melakukan aktivitas yang telah ditentukan.
Keuntungan Menggunakan Anggaran Fleksibel
Jenis anggaran ini dapat membawa banyak keuntungan bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh bisnis dari menggunakan anggaran fleksibel:
Penyesuaian berdasarkan margin keuntungan dan biaya
Jenis ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki gagasan anggaran yang lebih realistis berdasarkan evolusi biaya dan margin keuntungan.
Meskipun anggaran statis tetap sama saat dibuat pada awal tahun baru, anggaran fleksibel memperhitungkan pengurangan atau peningkatan biaya dan membantu bisnis melakukan penyesuaian untuk mengimbanginya.
Potensi untuk memaksimalkan pendapatan
Sementara anggaran statis tidak berubah untuk mencerminkan peningkatan penjualan, anggaran fleksibel berubah. Akibatnya, bisnis dapat mengetahui dengan lebih baik di mana mereka dapat meningkatkan pemasaran atau upaya lain seiring dengan pertumbuhan pendapatan.
Kontrol biaya yang lebih baik
Proses penganggaran ini memungkinkan bisnis mengetahui kapan harus membuat perubahan biaya tertentu. Misalnya, jika perkiraan penjualan lebih rendah dari perkiraan, menggunakan anggaran ini juga akan menunjukkan persentase terbaru dari setiap kategori yang memungkinkan bisnis melakukan penyesuaian yang diperlukan terhadap biayanya untuk mengkompensasi penurunan penjualan.
Kekurangan Menggunakan Anggaran Fleksibel
Seperti banyak alat akuntansi, penganggaran fleksibel juga dapat memiliki sisi negatifnya. Memahami batasan jenis penganggaran ini dapat membantu Anda menentukan apakah penganggaran dengan cara ini tepat untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa kemungkinan kerugian menggunakan proses penganggaran ini:
Kurangnya perbandingan pendapatan
Karena anggaran fleksibel menyesuaikan secara berkala untuk mencerminkan pendapatan bisnis saat ini, jenis anggaran ini tidak dapat digunakan untuk membandingkan biaya atau pendapatan aktual dengan biaya atau pendapatan yang direncanakan. Akibatnya, sulit untuk menentukan apakah pendapatan perusahaan di atas atau di bawah ekspektasi.
Rumus rumit
Penganggaran fleksibel bisa jadi sulit. Ini karena semua biaya yang mungkin dikeluarkan oleh bisnis adalah konstan dan harus dimasukkan dalam anggaran sebagai biaya tetap. Menghitung setiap jenis dan menentukan jenis biaya yang dibutuhkan bisa jadi sulit dan memakan waktu.
Tidak selalu berlaku
Jenis penganggaran ini mungkin tidak bermanfaat untuk beberapa bisnis, terutama bisnis dengan proporsi biaya tetap yang besar. Misalnya, bisnis dengan COGS rendah atau nol dan total biaya tetap per bulan tidak mungkin mendapat manfaat dari rencana anggaran yang fleksibel.
Rumus Anggaran Fleksibel
Jika menurut Anda anggaran fleksibel akan membantu Anda mengelola anggaran, Anda perlu mengetahui langkah-langkah apa yang perlu Anda ambil untuk merancang anggaran fleksibel. Berikut rumus yang dapat Anda gunakan untuk membuat anggaran fleksibel untuk bisnis Anda:
1. Bedakan antara biaya variabel dan biaya tetap
Seorang manajer keuangan harus dapat menemukan perbedaan antara biaya tetap dan biaya variabel. Contoh biaya tetap adalah biaya sewa, anggaran iklan, dan lainnya. Sedangkan biaya variabel biasanya meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja per unit, dll. Setelah Anda mengetahui biaya tetap dan variabel Anda, buat rencana produksi dari data ini.
2. Perbarui rencana anggaran keuangan perusahaan
Sesuaikan rencana anggaran yang Anda atur dengan penjualan atau produktivitas bulanan atau triwulanan, tergantung pada periode akuntansi yang digunakan bisnis Anda. Ini akan membantu Anda menemukan nomor yang tepat untuk alokasi anggaran Anda.
3. Bandingkan
Bandingkan rencana yang Anda buat setiap bulan, sehingga Anda akan mengetahui posisi mana yang berlebih dan mana yang defisit. Dari data ini, Anda juga dapat memperkirakan dan merencanakan anggaran untuk periode akuntansi berikutnya.
Analisis Penyimpangan Anggaran Fleksibel
Dalam menyusun anggaran fleksibel bisa terjadi penyimpangan (variance). Pada dasarnya penyimpangan (varians) anggaran fleksibel dibagi dalam dua kategori, yaitu :
1. Penyimpangan Efektivitas
Penyimpangan ini disebut juga sebagai penyimpangan volume atau penyimpangan target yang ditentukan.
Contoh dari penyimpangan efektivitas :
Target produksi yang ditetapkan perusahaan adalah 80.000 unti tapi hanya tercapai 65.000 unit, maka keadaan ini disebut sebagai tidak efektif.
2. Penyimpangan Efisiensi
Penyimpangan efisiensi terjadi karena perubahan harga per unit atau karena penggunaan input yang tidak efisien yaitu anggaran input lebih kecil dari input aktual. Tugas dari manajemen perusahaan adalah menemukan kendala sehubungan dengan penyimpangan tersebut dan mencari solusinya.
Cara Membuat Anggaran Fleksibel
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat anggaran fleksibel untuk bisnis Anda:
1. Tentukan biaya mana yang variabel dan mana yang tetap
Biaya tetap biasanya mencakup biaya seperti sewa dan biaya pemasaran bulanan. Setelah Anda menentukan biaya mana yang tetap dan mana yang variabel, pisahkan biaya tersebut di lembar anggaran Anda.
2. Bagi anggaran
Bagi anggaran yang diproyeksikan dengan biaya variabel dengan perkiraan produksi Anda. Ini akan memberikan anggaran awal untuk biaya unit.
3. Buat anggaran Anda dengan biaya tetap yang ditentukan
Buat anggaran Anda dengan menetapkan biaya tetap yang tidak akan berubah dan biaya variabel yang dinyatakan sebagai persentase yang dapat disesuaikan berdasarkan penjualan aktual.
4. Perbarui anggaran
Saat periode akuntansi berakhir, perbarui anggaran Anda dengan metrik penjualan dan/atau aktivitas aktual. Ini akan menyesuaikan biaya variabel sesuai dengan data yang tepat dari periode akuntansi.
5. Masukan dan bandingkan
Masukkan anggaran fleksibel akhir untuk periode akuntansi ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda untuk membandingkan dengan biaya yang Anda rencanakan semula.
Contoh Membuat Anggaran Fleksibel pada Bisnis
Berikutnya, adalah contoh bagaimana penganggaran fleksibel dapat digunakan oleh bisnis:
Perusahaan B telah memperkirakan pendapatan sebesar $5 juta dan beban pokok sebesar $1 juta. Perusahaan telah menetapkan bahwa $400.000 dari $1 juta beban pokok adalah tetap, dan $600.000 dalam beban pokok akan bervariasi dengan penjualan.
Ini berarti bahwa beban pokok variabel atau fleksibel membentuk 12% dari pendapatan perusahaan. Pada akhir periode akuntansi, Perusahaan B menentukan bahwa penjualannya sebenarnya $6 juta, $1 juta lebih tinggi dari yang diharapkan.
Dengan menggunakan penganggaran fleksibel, biaya barang tetap akan ditetapkan sebesar $400.000, sedangkan bagian variabel dari harga pokok barang akan disesuaikan menjadi $720.000 untuk mencerminkan 12% yang dialokasikan untuk bagian harga modal ini. Akibatnya, perusahaan akan dapat memasukkan tambahan $ 120.000 dalam anggaran biaya variabel barang untuk memperhitungkan peningkatan penjualan.
Penulis: Ziaggi Fadhil Zahran
Baca juga artikel terkait:
Akuntansi Sektor Publik: Pengertian Menurut Ahli, Tujuan, Jenis
Manajemen Keuangan: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Prinsip, dan Tips-Nya
