Pada dasarnya unit ini memiliki fungsi menangani semuanya yang berhubungan dengan sumber daya manusia di suatu perusahaan, apapun sektor perusahaan, baik Perusahaan Mikro ataupun Makro
Pada pelaksanaannya, fungsi HRD dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu fungsi internal dan fungsi eksternal.
1. Fungsi Internal
Secara umum, fungsi internal Human Resource Department adalah untuk melakukan perencanaan SDM, perekrutan, orientasi, pengembangan SDM, manajemen kinerja, penentuan gaji atau kompensasi, dan menumbuhkan hubungan kerja. Selain itu, pihak HRD juga bertanggungjawab dalam pengadaan kegiatan pelatihan terhadap sumber daya manusia agar dapat bekerja sesuai dengan harapan perusahaan.
2. Fungsi Eksternal
Fungsi eksternal Human Resource Department adalah menyediakan konseling di luar perusahaan kepada tenaga kerja. Namun, dalam pelaksanaannya tentu saja harus memperhatikan tingkat kemampuan dan kemauan dari pihak yang akan mengikuti konseling tersebut.
Menjadi bagian personalia di sebuah perusahaan memiliki jenjang karir yang jelas, karena menempati divisi yang cukup penting dan akan selalu ada, mereka yang berkarier di bidang ini memiliki besaran penghasilan yang berbeda-beda sesuai tingkatan jabatannya. Berikut ini jenjang karir di profesi HRD:
- Junior Staf Bagian Personalia. Seorang junior staf hanya akan mendapatkan jobdesc detail dan tipe spesialis. Misalnya hanya mengurus masalah perekrutan pegawai saja atau mengenai pelatihan saja
- Senior Staf, Bagian Personal atau disebut HR Profesional yaitu seorang staf yang menguasai lebih dari satu bidang. Senior staf biasanya memiliki pengalaman sekitar 3-7 tahun
- Supervisor Bagian Personalia: Seorang supervisor biasa disebut sebagai HR Expert. Yaitu staf yang sudah memahami betul seluk beluk departemen HR. Biasanya sudah memiliki pengalaman lebih dari 7 tahun
- Manajer Bagian Personalia: Jabatan yang berada di puncak Divisi Personalia atau HR. Bekerja memantau segala proses yang ada di dalam bagian personalia terutama memantau kinerja stafnya dan melaporkan kinerja divisi kepada Direktur atau pemilik perusahaan