Jurusan Kesekretariatan

Jurusan Kesekretariatan merupakan salah satu jurusan kuliah atau program studi yang cukup favorit dari kelompok sosial humaniora. Program studi Kesekretariatan juga disebut dengan Administrasi Perkantoran yang berfokus pada perencanaan anggaran keuangan, pembayaran, serta pendataan sebuah organisasi atau perkantoran dan perusahaan. Di Jurusan Kesekretariatan ini akan dibekali dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan organisasi, membantu serta menangani pekerjaan dan berbagai tugas pimpinan.

Selain itu, kamu juga akan dituntut untuk dapat menguasai berbagai aspek yang berkaitan dengan pekerjaan Kesekretariatan. Mulai dari mempelajari tentang pengetahuan dan keterampilan dalam bidang korespondensi, manajemen kearsipan, manajemen perkantoran, teknologi informasi, dan internet, bahasa inggris, serta lain-lain.

Memilih Jurusan Kesekretariatan tentu saja memiliki prospek kerja yang cukup menjanjikan. Prospek kerjanya pun tidak main main, lulusan jurusan ini akan banyak bekerja di dunia perkantoran. Selain itu jurusan ini sendiri memiliki rate gaji yang cukup tinggi. Lulusannya akan banyak melakukan perencanaan, pendataan, pendistribusian informasi, data-data, dan surat-menyurat juga menyediakan peralatan perkantoran merupakan pekerjaan Administrasi Perkantorann atau Kesekretariatan.

Tugas Kesekretariatan sendiri yang utama adalah melakukan rekapitulasi data, mengelola dokumen, dan menyimpan dokumen secara terstruktur. Dari tugas utama ini kita bisa menurunkan beberapa tugas Administrasi Perkantoran mencakup Berkomunikasi via telepon, baik melakukan atau menerima panggilan telepon, Menyiapkan agenda, seperti jadwal pertemuan, sesuai hasil komunikasi yang telah dilakukan, Entri atau rekapitulasi data, berupa data konsumen, transaksi dengan klien, dan lain-lain.

Kamu juga akan bertugas menyediakan informasi atau data yang lengkap bagi pihak yang memerlukannya agar pekerjaan terlaksana sesuai dengan prosedur, tenggat waktu, dan standar yang telah ditentukan serta Melakukan verifikasi hingga membuat laporan kegiatan, misalnya produksi dan pengiriman.

Sekretaris

Tugas Administrasi Perkantoran untuk seorang sekretaris yaitu memfilter informasi seputar bisnis bagi pimpinan, termasuk Botswana monetary unit menjadi pengingat berbagai kegiatan pimpinan di perusahaan, Menanggapi pertanyaan Dari consumer secara langsung, melalui telepon atau email, Mengembangkan dan menerapkan prosedur kantor, Menjaga sistem rekaman perusahaan untuk menjunjung tinggi file yang akurat, Menulis surat, memo, dan email, Menyortir dokumen, Memesan ruang pertemuan untuk rapat, Mengatur panggilan konferensi, Melakukan tugas administratif, termasuk pengarsipan dan fotokopi.

Staff Administrasi

Sebagai seorang employees administrasi, tugas Administrasi Perkantoran juga mencakup tugas-tugas administrasi, mendukung operasional perusahaan agar berjalan lancar, mencatat dan memeriksa penjualan mana yang terbaik untuk menindaklanjuti kekurangannya, Tugas lain diantaranya menginput knowledge penjualan sehari-hari dengan cermat, membuat penagihan serta menindak lanjuti pengiriman penjualan harian, memberikan informasi seputar masalah teknis penginputan atau pc, keterlambatan data) kepada Supervisor Adm. untuk kemudian ditindaklanjuti.

Staff Personalia

Personalia atau disebut juga dengan manajemen personalia dalam perusahaan merupakan istilah untuk proses perekrutan dan pengembangan karyawan pada sebuah perusahaan. Karyawan ini nantinya akan mendapat pembinaan dan pengembangan yang pada akhirnya akan berguna dalam menjaga  keberlangsungan perusahaan. Tugasnya diantaranya:

• Membuka lowongan pekerjaan, merekrut, mewawancarai dan menyeleksi calon karyawan.
• Mengelola dan melakukan evaluasi terhadap berkas pelamar kerja.
• Menghukum atau memberhentikan karyawan yang melanggar aturan.
• Memiliki tanggung jawab pada perkembangan sumber daya manusia di perusahaan.
• Menumbuhkan sikap positif terhadap karyawan.
• Membentuk dan menyiapkan karyawan untuk progam kerja dengan melakukan pelatihan atau coaching.
• Mejadi penghubung antara karyawan dengan manajemen.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan hukum principle mengikat karyawan.
• Menjadi penyidik serta melaporkan jika terjadi kecelakaan kerja terhadap karyawan untuk mengurus kepentingan asuransi.
• Menyusun rancangan progam principle berkaitan dengan pengembangan kualitas karyawan.